Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это необходимо для урегулирования партнерских отношений и развития бизнеса. Но случаются такие ситуации, когда командировку приходится отменять. Возникает вопрос, как оформить отмену поездки правильно.
Следует отметить, что кадровые проблемы решаются исключительно через распоряжения и приказы генерального директора компании. Все шаблонные документы имеют стандартизированную форму и утверждены Госкомстатом РФ по Постановлению номера 1 от 2004 года.
Приказ об отмене командировки и аннулировании командировочного удостоверения
Как быть, если сотрудник не сможет поехать в служебную поездку? Какие документы нужно оформить сотруднику кадровой службы, если им уже был подписан приказ и он получил удостоверение и аванс на затраты? Для начала создается локальный нормативный акт, в котором описывается порядок мероприятий. Если в вашей компании подобного документа нет или он существует, однако в нем нет правил, которые имели бы отношения к отмене поездки, тогда следуйте предоставленному ниже порядку:
- Сформируйте служебную записку и предоставьте своему работодателю. Укажите причины, по которым будет происходить отмена поездки;
- Создайте дополнительно приказ о том, что вы отменяете служебную поездку и аннулируете командировочное удостоверение. Этот документ может быть составлен в произвольном порядке, но с учетом ряда требований Трудового законодательство. В этом документе следует отразить конкретный период, в течение которого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании непотраченный аванс на затраты командировки;
- С этим приказом вы должны ознакомиться, а работодатель должен подписать. Если вы являетесь директором, по закону вы должны самостоятельно его подписать;
- После проведенных выше действий внесите дополнительные записи в регистрационный журнал сотрудников о том, что командировочное удостоверение было аннулировано.
Бланк приказа об отмене командировки
Приказ об отмене командировки должен быть выдан повторно. Запрещается вносить изменения в текущий документ после подписи обеих сторон. Итак, для того чтобы отменить командировку, нужно понять причины, подготовить необходимый пакет документов и в правильном порядке отразить этот аспект в бухгалтерской и финансовой отчетности. Воспользуйтесь специализированным бланком.
Приказ об отмене командировки в связи с болезнью — образец
Существуют субъективные причины, в результате которых сотрудник не может отправиться в командировку. К примеру, болезнь. В этом случае руководитель организации принимает решение о том, чтобы отозвать сотрудника из служебной поездки, отменить и тому подобное. Чтобы исключить последующие проблемы, вам остается правильно оформить предоставленные документы. По распоряжению руководителя издается приказ, согласно которому командировка будет отменена.
Образец приказа об отмене командировки по семейным обстоятельствам
Текущее законодательство неспособно проконтролировать все семейные обстоятельства, которые могут возникнуть у сотрудника. Поэтому различные ситуации, которые могут произойти у работника, должны быть представлены в локальном нормативном акте. Все условия могут быть составлены по усмотрению руководителя. На основании их можно будет отозвать из служебной поездки специалиста или вовсе ее отменить. В результате, условие по отмене поездки по личным или семейным обстоятельствам будет зависеть исключительно от внутренних документов организации.
Аннулирование командировочного удостоверения
В соответствии с принятым Постановлением под номером 1595 от 2014 года с корректировками об организации служебных поездок сотрудников, были внесены изменения. В документе отсутствует норма, согласно которой направленный в другой населенный пункт сотрудник должен иметь при себе обязательное командировочное удостоверение. Теперь чтобы подтвердить время пребывания и время убытия, существуют проездные билеты, которые представляются по возвращении.
В случае если сотрудник предпочел отправиться в служебную поездку на собственном авто, отметить срок пребывания нужно на записке. Она предоставляется совместно с основными документами, которые подтверждают применение транспортного средства в период служебной поездки. К таким справкам относятся:
- Кассовые чеки;
- Квитанции;
- Счета и тому подобное.
Помимо этого, Правительство сочло отменить обязательное условие по составлению задания и предоставление краткого отчета о выполненной служебной цели. Постановление под номером 1595 было опубликовано в официальном порядке в конце 2014 года и сегодня обладает юридической силой.
(3 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Загрузка...