Прием в коллектив, в том числе и по совместительству, необходимо оформлять в соответствии с нормами законодательства. Действующий ТК РФ предусматривает только один документ — приказ о приеме на работу, которым оформляется начало трудовых отношений сотрудника и работодателя.
Именно со дня издания данного распорядительного акта начинаются их права и обязанности. Как правило, лицо обязано приступить к исполнению своих должностных обязанностей через день.
Как правильно оформить приказ о приеме на работу?
Документы, на основании которых оформляется приказ о приеме на работу, определены Трудовым кодексом РФ. Поскольку сотрудник составляет с работодателем соглашение о трудовой деятельности, его необходимо правильно оформить. Поэтому во всех случаях трудоустройства составляется трудовой договор, участниками которого являются сотрудник и руководитель.
Договоры могут заключаться с несколькими лицами или работодатель заключает его с одним сотрудником. В первом случае договор будет коллективным, а во втором – индивидуальным. Подписание сторонами договора означает, что они пришли к взаимному согласию и их полностью устраивают предложенные условия.
Условия приема на работу в приказе
Договор о приеме на работу должен включать определенные условия. Это наиболее важные моменты в будущей работе. Среди них следует указать:
- Для работодателя может иметь принципиальное значение наличие того или иного образования либо квалификации сотрудника. Это необходимо для замещения вакантной должности, которая предполагает наличие навыков, опыта или допуска. Поэтому такое условие руководство имеет право включать в соглашение;
- Продолжительность работы. Речь идет об определенном сроке или бессрочных отношениях. Если соглашение является срочным, то следует отражать время трудовых отношений;
- Деятельность по совместительству. Данное условие также играет важную роль при определении взаимоотношений между сторонами. Поэтому, если планируется совместительство, это необходимо отражать;
- Продолжительность трудового дня. Если график непостоянный, то об этом нужно делать отметку в соответствующей графе.
Следует указать, что правила заполнения документа о начале трудовой деятельности определены разъяснениями Росстата. Применительно к графе об условиях сказано, что она заполняется только при наличии нестандартных положений. Если же сотрудник будет трудиться постоянно и полный рабочий день, то графу можно не заполнять. Достаточно сделать отметку об обычных условиях.
Приказ о приеме на работу по срочному договору
Это означает, что отношения между сторонами будут существовать определенный срок. Как правило, бланк соглашения содержит указание на один год деятельности. Этот период может быть продлен по согласованию сторон. В течение указанного времени организация будет производить необходимые отчисления за работника и платить ему заработную плату на обычных условиях. Но по окончанию установленного периода трудовые отношения прекращаются автоматически. Оформления дополнительных документов не нужно.
Прием на работу по совместительству
Совместительство означает, что сотрудник трудоустроен на другой должности. При этом совмещать различные должности можно и в рамках одной организации. Каких-либо препятствий к этому нет. Отражение факта совместительства является обязательным. Такая пометка должна делаться в графе «условия». Оформление соглашения при совместительстве осуществляется таким же образом, что и на обычных условиях.
Приказ о приеме на работы на время декретного отпуска
Нахождение сотрудника в декрете влечет необходимость исполнения его трудовых обязанностей кем-либо в указанный период. Организации следует подобрать подходящего кандидата. Основные правила оформления документа остается прежними. Главным отличием станет определенный период, на который будет заключаться соглашение.
Прием на работу с испытательным сроком
Это существенное условие соглашения. Данный процесс означает, что сотрудник должен доказать руководству свою компетентность. Только в этом случае он будет принят на постоянной основе. Приказ должен быть составлен на основании норм Трудового кодекса и содержать все предусмотренные законом реквизиты. Длительность испытательного срока варьируется в зависимости от желания работодателя, но не может превышать трех месяцев.
(7 оценок, среднее: 3,57 из 5)
Загрузка...