Приказ о направлении сотрудника в командировку может быть составлен по форме Т-9. Для этого существуют специальные образцы. В соответствии с изменением законодательства, сотрудник направляется в служебную поездку только после решения руководителя. Ранее активно использовалось Постановление под номером 749. В действительности практически ничего не изменилось. В распоряжении и в решении обязательно указывается срок, на основании которого работодатель отправляет командированного сотрудника для выполнения служебного задания. Документ может быть отмечен в форме приказа.
Законодательство гласит, что если компания привыкла использовать стандартную форму Т-9, она может продолжить пользоваться ею. Но если есть желание, этот бланк дорабатывается. Можно заполнить его важными изменениями или, напротив, убрать информацию, которая не нужна.
Приказы на командировку в 2018 году
Работодатель может разработать собственный документ, в котором учитываются все правила внутреннего распорядка. При составлении локального документа, придерживайтесь статьи 168 ТК РФ. Благодаря этому Положению вы сможете не просто систематизировать основные правила работников, но и дополнительно указать возможные основы по затратам организации на командировки в случае возникновения споров с налоговой службой. Стоит обратить внимание, что в 2016 году не было никаких лимитов по страховым взносам в отношении суточных. Размер суточных никак не облагался взносами.
Чтобы понизить взносы, работодатели заменяли часть заработной платы компенсацией. Но с недавнего времени этот метод существенно потерял актуальность. Теперь суточные облагаются по НДФЛ, если они превышают 700 или 2500 рублей, для местных и зарубежных поездок, соответственно. Чтобы снизить сумму суточных, необходимо изменить текущее положение в организации.
Образец приказа о продлении командировки
Часто в компании возникает ситуация, по причине которой нужно изменить срок командировки работника. Существуют различные причины, способствующие этому. Например, работник не успевает выполнить служебное задание в результате большого объема, или принимающая сторона просит его принять дополнительное задание. Причин масса.
Как же оформить продление? Изначально руководитель подразделения, в котором есть постоянное место сотрудника, составляет служебную записку и адресует руководителю компании. Там же он указывает основные причины продления служебной командировки. После этого издается приказ о том, чтобы передвинуть сроки служебной поездки на запрашиваемое время. Чтобы его было легче составить, ниже представлен образец.
Приказ на командировку на личном автомобиле — образец
Руководитель компании, который отправляет своего сотрудника в служебную поездку, должен возместить ему все затраты как по месту командировки, так и на транспортные услуги. Количество выданных денежных средств устанавливается собственноручно руководителем компании. Однако он также может установить некоторые ограничения. Представленные директором условия должны быть закреплены в локальном нормативном акте.
В законодательстве не указано, каким именно транспортом должен пользоваться командированный сотрудник. Следовательно, он может отправиться и на собственном автомобиле, главное предварительно согласовать эти моменты с работодателем.
Если все нюансы согласованы с работодателем, оформляется приказ, служебное задание и командировочное удостоверение в стандартном порядке. Последние два документа не являются обязательными. Планируете поездку на личном транспорте? По возвращению не забудьте предоставить все чеки АЗС.
Приказ на суточные в командировке — образец 2018
Каждый работодатель обязуется оплачивать сотруднику командировочные расходы в соответствии с Трудовым законодательством. Суточные — еще одна статья расходов при служебной поездке. Они необходимы для оплаты дополнительных расходов по той причине, что сотрудник находится вне постоянного места жительства. Командировочные расходы, а именно суточные, оплачиваются на основании статьи 169 Трудового кодекса Российской Федерации.
Образец приказа о возвращении из командировки в выходной день
Если сотрудник направляется в командировку, основной период его нахождения может совпадать с выходными или праздничными днями. Выходные дни с точки зрения законодательства — те дни, когда сотрудник не выполняет трудовые обязанности. Следует отметить, что за сотрудником сохраняется средняя заработная плата за представленные дни деятельности в соответствии с графиком. В результате если на время служебной поездки выпадают праздничные и выходные дни и он не работал, ему выплачиваются суточные.
Если же работал — дополнительный отдых или оплата в двойном размере. Если же сотрудник вернулся в выходной день, работодатель может дополнительно издать приказ, на основании которого бухгалтерия будет производить расчет.
Образец приказа о возвращении из командировки в выходной день
Журнал регистрации приказов по командировкам
Журнал регистрации необходим для того, чтобы подтвердить факт получения и передачи документа в определенное время. Заполняется примерная форма с присвоением уникального номера. Кроме того, регистрация позволяет придать документу юридическую силу, так как она фиксирует как время создания, так и время получения. Если документ не был зарегистрирован, то он еще не оформлен, а значит что его с юридической точки зрения не существует. Поэтому в каждой компании существует свой журнал регистрации, который заполняется в соответствии с Трудовым законодательством и на основании локальных нормативных актов.
(7 оценок, среднее: 4,29 из 5)
Загрузка...
