Отпуск с последующим увольнением — расчет и оформление

Если работник захотел рассчитаться с работы, то, скорее всего, сделать это он хочет немедленно, не ожидая более ни дня. Такая возможность может ему представиться, если взять не отгуленный отпускной период с дальнейшим расчетом. Данная процедура удобна еще и тем, что позволяет в оплаченное работодателем время заняться поиском новой работы. Однако, не всегда понятно как правильно оформить два этих события одновременно, в какое время производить расчет и когда отдавать личные документы, в виде трудовой книжки, работнику. Все эти вопросы будут раскрыты в статье.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?

Уволиться с предварительным оформлением отпускного периода можно:

• По своему желанию.
• Соглашением сторон.

В иных случаях данная процедура не может применяться. Указанные основания не дают возможности принудить работодателя к согласию на предоставление дней отпускного периода перед расчетом. Он может одобрить выраженное сотрудником желание, а может не одобрить. Правильное оформление отпуска с последующим увольнением должно соответствовать регламентированным этапам процедуры.

Этапы процедуры увольнения сотрудника с последующим отпуском

Сотрудник может оформить расчет с предварительным предоставлением законного трудового отдыха по следующей схеме:

• Написать и зарегистрировать заявление о выдаче очередного отпускного периода с возможностью дальнейшего расчета.
• Ознакомиться с изданным приказом о ежегодном отдыхе с дальнейшим уходом с должности.
• Перед уходом на отдых получить весь расчет и трудовую книжку.

Заявление на отпуск с последующим увольнением — образец

Взяв дни отдыха перед расчетом, следует знать, что наемное лицо не должно придерживаться отпускного графика. Работник может взять любое количество дней перед уходом. Либо все не отгуленные отпускные периоды, либо только часть, а остальное компенсировать. Заявление пишется по условно установленной форме:

• В шапке указывается от кого и к кому.
• В тексте выражается просьба, о выдаче дней отдыха и предоставляется рапорт о причине ухода.

Документ обязательно визируется и датируется.

Скачать образец заявления 

Как правильно определить даты отпуска и увольнения?

Датой освобождения от работы считается последний рабочий день. В случае с предварительно взятым отпускным периодом, последний день появления на работе не считается датой окончательного ухода. Датой увольнения при отпуске с последующим увольнением считается последний день отпускного периода. При этом, если во время отдыха у сотрудника был открыт больничный лист, то период не продлевается, но работодатель оплачивает лист нетрудоспособности.

Приказ об увольнении сотрудника с последующим увольнением — образец

На основании поданного заявления наниматель, в случае своего добровольного согласия, издает распоряжение, в котором оповещает об отпускном периоде и дальнейшем освобождении от работы. Приказ обязан содержать такие разделы:

• Полные данные о наименовании организации и ее реквизитах.
• Распоряжение насчет оформления отдыха с указанием крайних дат.
• Приказ уволить сотрудника с определенной даты.
• Подпись руководителя.

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением 

Как отдавать трудовую книжку сотруднику?

Трудовая выдается перед уходом на отдых. Тогда же нужно оформить запись в нее. Отпуск с последующим увольнением образец записи в трудовой книжке:

• По соглашению сторон.
• По собственному желанию.

В графу дата ставится последний день предоставленного отдыха. Книжка отдается сотруднику в день перед началом отдыха.

Какие выплаты положены сотруднику?

Оформляя сотруднику отпуск с последующим увольнением, работодатель обязуется произвести следующие выплаты:

• Полную выплату за время предоставленного отдыха.
• Компенсацию за оставшиеся не отгуленные дни.
• Не выданную з/п.

Дополнительных выплат данное освобождение от работы не подразумевает.

Расчет компенсации при отпуске с последующим увольнением

Для наглядного примера приведем данные работника, уволившегося с предварительным отпуском:

Дата ухода в отпуск 24 февраля 2017, дата окончательного расчета 15 марта 2017. Он взял 20 дней отдыха, но у него еще есть 4 дня, которые он не стал оформлять. Средняя з/п за день составляет 447,02 руб. Эти данные взяты из суммирования его годового заработка.

Получаем:

20 дн. х 447,02 руб= 8940,4 руб
4 дн. х 447,02 руб= 1788,08 руб.

Итого – 10728,48 руб. компенсации.

Как видно, компенсация за взятый и не взятый отдых рассчитывается одинаково.

Сроки расчета с сотрудником

По ТК РФ, расчет за отпускной период должен производиться за 3 дня до начала отдыха, а при конечном расчете в последний день работы. Здесь присутствует некоторый диссонанс, но оба примера будут законны. Обычно работодатели выдают полный расчет и трудовую в день перед отпуском. А если он приходится на выходной, то в предшествующий рабочий день.