Предприятие – это огромная система, на которой трудится не малое количество человек, каждый из которых выполняет и несет основные функции, и опции. При этом в обязанности работника, который занимает определенную должность, входит качественное выполнение своей работы для достижения лучших результатов на благо компании. Должностная инструкция заведующего хозяйством содержит все общие требования и положения, на которые должен опираться работник при выполнении своих должностных обязанностей.
Какие требования к квалификации необходимы заведующему хозяйством?
Данная должность ответственна и предполагает наличие некоторых общих требований, которые должны быть предъявлены к сотруднику, среди них:
- Обязательно наличие средне специального образования у заведующего по должностной инструкции;
- Стаж работы заведующего не должен быть менее 3-5 лет по должностной инструкции.
Сотрудник должен в обязательном порядке разбираться и владеть основами хозяйственного обслуживания на предприятии по должностной инструкции. Такая категория сотрудников, как заведующий складом , обязана проходить повышение квалификации по хозяйству несколько раз в год.
Основные функции заведующего хозяйством
Как и любого другого сотрудника у заведующего хозяйством существуют основные и дополнительные опции, которые он должен регулярно выполнять по должностной инструкции, среди них:
- Пополнять знания, которые охватывают законодательные акты РФ, правовые догмы и нормы;
- Контролировать противопожарную безопасность в полном объеме, обеспечивая предприятия необходимым инвентарем;
- Контролировать системы освещения, обслуживание лифта и систему вентиляции, вовремя устраняя неполадки;
- Разработка планов для осуществления капитального и косметического ремонта оборудования и складских помещений;
- Контролирует время и периодичность обработки складских и иных помещений по хозяйству;
- Контролирует основную массу макулатуры и своевременно от нее избавляется;
- Контролирует работу садовника, уборщика, а также проверяет результаты уборки и состояние складских помещений после уборки.
Заведующий хозяйством также отвечает за хранение необходимых вещей и имущества предприятия, инвентаря, который необходим для уборки территории и прочих помещений на предприятии.
Заведующий хозяйством — должностные обязанности
Сотрудник, который занимается хозяйственной частью, на предприятии обязан, согласно общим положениям и должностной инструкции:
- Следовать должным основным правилам и обязанностям, которые прописаны в инструкции, а также оговаривать с руководством некоторые предложения по улучшению деятельности предприятия и расширение собственных границ ответственности;
- Следить за благоустройством территории около предприятия и на самом участке, облагораживать его, внося собственные предложение и коррективы вышестоящему по должности человеку в рамках обязанностей;
- Следит за применением некоторых предметов и ценностей, которые выделяются руководством компании;
- Подчиняется и исполняет своевременные основные приказы руководства;
- Устраняет и предотвращает конфликтные ситуации, которые могут возникать между работниками предприятия;
- Своевременно оповещает руководителя об изменившихся условиях трудовой деятельности согласно основных обязанностей;
- Ознакомлен с основными функциями, правилами, обязанностями и границами ответственности по хозяйству;
- Стремиться повысить собственный уровень знаний;
- Ознакомлен с основными документами трудового процесса и структурными разделами по хозяйству;
- Контролирует чистоту после завершения рабочего дня и закрывает все подсобные и офисные помещения по инструкции;
- Снабжает офисных работников необходимым инвентарем для работы или канцелярией согласно запросам или общим требованиям.
Согласно деятельности организации возможно пересмотр основных обязанностей работника по должностной инструкции, который заведует складом.
Права
Заведующий хозяйством имеет право на:
- Безопасные условия труда;
- Отдавать соответствующие распоряжения, которые находятся в рамках его компетенции согласно должностной инструкции и по требованию;
- Улучшать собственные условия труда, а также оговаривать с руководителем предложения и коррективы, которые допустимо вносить в работу;
- Получать достоверную информацию о работе отдельных зон предприятия и требовать оглашение некоторых данных и фактов по требованию.
Сотрудник вправе предотвращать конфликтные и острые ситуации на рабочем месте.
За что заведующий хозяйством несет ответственность
Кроме требований, предъявляемых к заведующему складом, согласно должностной инструкции работник данной категории несет ответственность за:
- Инвентарь, выданный при вступлении на данную должность по требованию;
- За выполнение общего основного и полного объема работы и поручений от руководителя в рамках ответственности;
- За то, что был просрочен срок необходимых к выполнению дел;
- За разглашение тайны предприятия, которая касается условий поставки, а также производства предприятия;
- За нарушение трудового графика и общей атмосферы на производстве в рамках ответственности;
- За недостающий инвентарь, испорченный материал или вещи, которые касаются трудового процесса.
Сотрудник может понести ответственность и за предоставление неверной основной информации по требованию, которая касается кого – либо из сотрудников или рабочего процесса в целом.