Общие положения должностной инструкции коммерческого директора

Во многих компаниях есть должности директоров. Это и техдиректор, и генеральный директор, и коммерческий директор. Все они относятся к должностям руководителей в организации. Традиционно у них есть заместители. Однако список их основных функциональных обязанностей разнится просто кардинально. Для решения вопроса разграничения обязанностей утверждаются в организациях специальные должностные инструкции. Список разделов является одинаковым для всех должностных инструкций:

• основные положения;
• обязанности, а также права;
• основная ответственность.

Данный список в должностных инструкциях может расширяться, но три указанные являются обязательными к упоминанию.

Скачать образец должностной инструкции

В основных положения определяется, что их назначают на должности гендиректоры с помощью утверждения приказа. То же относится и к процедуре освобождения от должности коммерческого директора. В подчинении этот руководитель находится у генерального директора. Когда это лицо будет отсутствовать, специально утверждается отдельный приказ с указанием другого лица, которое заместит коммерческого директора. На подобные должности берут лишь тех, кто имеет проф. образование, а также опыт в управленческой работе — как минимум три года.

Должностные обязанности коммерческого директора

Одни из основных обязанностей предъявляются к знаниями этого руководителя. Он должен хорошо разбираться в законодательстве:

• финансовом;
• коммерческом;
• гражданском.

Выбранное лицо на эту должность обязано знать, как разрабатываются бизнес-планы, каким образом осуществляется развитие и как заключаются договора. Он согласно должностной инструкции организовывает управление снабжением, координирует процессы разработки планов по обеспечению, утверждает нормативы и стандарты.

На его плечах находятся функциональные обязанности по своевременном составлении документации, проведению переговоров по финансовым сделкам, а также по участие в различных торгах и аукционах от имени организации.

Основные функции коммерческого директора

Функций у коммерческого директора, прописанных в должностных инструкциях, очень много, так как он является руководителем. Одна из главных функций — это анализ коммерческих процессов и разработка соответствующей стратегии. Данный руководитель делает все для того, чтобы организовать полное взаимодействие коммерческого подразделения с остальными отделами. Эти лица и их заместители находят перспективных покупателей.

После нахождения каналов продаж КД и их подчиненные продолжают работать по каждому подобному каналу. А под его подчинением находятся такие работники, как менеджеры по продажам. Именно КД следят за тем, как выполняют свои функциональные обязанности менеджеры.

Данный руководитель занимается вопросом обучения. Он же сотрудничает с поставщиками. Речь идет о переговорах и подписании контрактов. Ценовая политика также находятся в полномочиях КД. Все, что так или иначе связано с затратами финансов, должно быть под контролем КД.

Права

И хотя КД считается руководителем, это не означает, что ему предоставляют намного больше прав в должностных инструкциях, чем остальным сотрудникам. Каждый коммерческий директор имеет право на то, чтобы быть представителем от организации во время переговоров с потенциальными партнерами. Должностная инструкция разрешает им принимать участие в решении важных вопросов и с госорганами, и с другими компаниями.

Также у КД есть право на разграничение служебных обязанностей для лиц, находящихся под его подчинением. Чтобы выполнять качественное должностные обязанности, этот руководитель сможет посылать запросы к другим подразделениям по интересующим его вопросам. Также в список прав входит участие в разработке инструкций и приказов. Им могут доверить составить договор сметы или другие документы с коммерческой составляющей.

Вышестоящему руководству КД предоставляют свои предложения, которые могут повлиять на всестороннее развитие организации. От этого же руководства можно требовать, чтобы были обеспечены должные условия себе, своим заместителям и другим подчиненным.

Ответственность

А вот ответственности у руководителей, как правило, больше, чем у работников. Коммерческий директор несет ответственность за то, что обязанности, указанные в должностной инструкции не будут исполнены качественно. Если КД отклонится от инструкций и любых приказов, то ему придется отвечать перед руководством за свои действия.

Ответственность предусмотрена и за несохранение конфиденциальной информации. Во многих организациях обязательными к исполнению являются правила техники безопасности. Относится это и к КД, потому за несоблюдение данных правил им придется отвечать по всей строгости, которая установлена нормативными актами.