Если потенциальная штатная единица устраивается по любому трудовому договору, в том числе и срочному, то в случае согласования всех подробностей организация, в лице формального директора, должна издать локальный приказ. В образце такого бланка предприятие официально закрепляет прием условного сотрудника на работу с последующим закреплением такового в табеле. О том, как заполнять такой образец в 2018 году, и каких правил нужно придерживаться, будет описано далее.
Приказ о приеме на работу образец 2018
По своей сути описываемый образец является локальным распоряжением, в соответствии с которым прием на работу можно считать оконченным. Форма данного документа является унифицированной — издается он для каждого работника отдельно. Сразу после самостоятельного согласования всех профильных подробностей, стороны должны подписать уже оговоренный трудовой договор, после чего директор и издает такой приказ. Соответственно, обязанность по заполнению лежит на руководителе. Процедура не является сложной, потому что сам образец в структурном отношении предельно короткий.
Что писать в приказе о приеме на работу — основные сведения
Типовой образец формально должен соответствовать положениям статьи 77 ТК РФ. Это единственное требование, которое закреплено законодательно. Во всем остальном образец составляется только в соответствии с локальными правилами условной организации.
Но, примерная его форма должна содержать следующие данные:
- наименование организации;
- реквизиты об уже нанятом работнике;
- информация о предполагаемой должности;
- вид найма, к примеру, если это совместительство.
Подписывается форма только прямым руководителем, после чего уже заполненный образец передается в отдел бухгалтерии для закрепления штатной единицы в внутреннем табеле.
Требования к оформлению
Составляться в текущем году образец должен на стандартном бланке — т-1. При этом прием на работу всегда фиксируется только на локальных бланках, с соблюдением указанной формы. Описываемая форма приказа о приеме на работу, помимо обязательной структуры, должна содержать также организационную печать и императивное установление даты. Именно этой датой и будет зафиксирован прием на работу.
Когда оформляется приказ о приеме на работу?
Начинается все с согласования условий деятельности, предполагаемой к исполнению. В первую очередь, потенциальный работодатель должен ознакомить своего также потенциального сотрудника с должностной инструкцией, в которой в доходчивой форме будут описаны все его функциональные и факультативные обязанности. Как правило, на ознакомление с указанной должностной инструкцией предполагаемой штатной единице должно быть выделено не менее одного рабочего дня. Если условия сторонами согласованы, и в этой части не возникает никаких взаимных вопросов, то стандартное трудовое соглашение подписывается ими, после чего правоотношение можно считать легитимным.
В данном случае, независимо от того, будет ли издан приказ об уже оформленном приеме на работу или нет, трудоустройство можно считать оконченным. Для потенциального сотрудника данный приказ не несет никакой информационной или практической ценности. Соответственно, в положенной форме издается он сразу после согласования и последующего подписания локального трудового соглашения.
Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный
Для максимального понимания того, как должна выглядеть стандартная форма, целесообразно ознакомиться с наиболее общим образцом описанного приказа. В данном случае прием на работу осуществляется в официальном виде сразу после согласования положений локального трудового соглашения. Никаких подробностей из самого соглашения в данном документе не должно фигурировать, потому что он должен выдерживаться в строгой форме т-1. Это правило является императивным.
Более того, потенциальный сотрудник не будет иметь никакого отношения к подписанию данной формы, потому что с момента подписания локального договора их правоотношения с работодателем считаются уже заключенными. Здесь указывается дата вступления и должность, которую будет занимать штатная единица в будущем. Данный образец подойдет и для оформления дополнительного сотрудника на время отпуска основного, а также для оформления штатной единицы в структуру деятельности к ИП.