Кто разрабатывает должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам?

Функционал любой профессии подробно расписан в должностной инструкции сотрудника. Для того чтобы узнать, чем работник занимается, достаточно взять и ознакомиться с ней. Образец документа, срок его разработки и утверждения трудовым законодательством не определен, но, как показывает практика, в основном он разрабатывается не позднее трех дней с момента назначения сотрудника на должность.

Данная статья посвящена порядку оформления инструкции ведущего специалиста по кадрам. Кто, как не кадровый сотрудник должен быть образцом для подражания среди коллег компании, показателем грамотного поведения, эталоном дисциплины, именно поэтому его функционал должен быть прописан идеально, без недочетов и промахов.

Что такое должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам?

Она представляет собой документ юридического содержания, определяющий статус трудящегося. Под статусом подразумевается набор обязанностей, прав и ответственности. Обязанности – это то, что сотрудник должен выполнять в течение рабочего времени, его функционал. Права – это возможность поведения, своего рода гарантии. Ответственность – это негативные последствия, наступающие за невыполнение обязанностей либо их выполнение не должным образом.

Настоящий документ разрабатывается на основе Конституции Российской Федерации, норм трудового, гражданского законодательства, локальных нормативных актов, принятых и действующих в рамках компании. Его положения ни в коем случае не должны противоречить установленным нормам права.

Кто разрабатывает должностную инструкцию специалиста по кадрам?

Идеальным вариантом ее составления является оформление самим руководителем фирмы. Но, по данным практики, 99,9% процедуры составления ложится на плечи самого трудящегося, руководитель же лишь ее утверждает своей подписью. Получается парадоксальное событие – работник сам себе вменяет обязанности, наделяет себя правами и устанавливает ответственность. Не корректно, но это факт, и зачастую характерно при оформлении инструкции специалиста по кадрам.

Должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам подписывает целый круг должностных лиц, к таковым относятся:

• Начальник отдела как непосредственный руководитель;
• Юрисконсульт предприятия в части соответствия положений нормам действующего законодательства;
• Заместитель руководителя фирмы, курирующий вопросы организации кадровой работы, если такая должность имеется в штате;
• Руководитель организации;
• Сам ведущий специалист.

После того, как настоящий документ разработан, он согласовывается с непосредственным руководителем – начальником отдела кадров. Если все пункты верны, добавить или скорректировать нечего – он им подписывается. Затем его согласовывает юрисконсульт учреждения в целях соблюдения норм Закона. Проверку осуществляет заместитель начальника организации по курируемому направлению, если такая должность предусмотрена штатом.

В заключение проставляются подписи вышеуказанных должностных лиц, документ направляется на подпись руководителю фирмы. В случае отсутствия претензий к бумаге он ее утверждает.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — образец 2018

Унифицированный образец документа отсутствует, поэтому на местах в разных предприятиях, фирмах, компаниях разрабатываются свои типовые должностные инструкции с учетом особенностей работы. В каждом учреждении имеется свой бланк.

Образец состоит из следующих атрибутов:

1. Утверждение в правом верхнем углу для подписи прямого начальника.

2. Основные положения:

• в соответствии с какими нормами права осуществляется работа;
• кем и как назначается ведущий специалист по кадрам;
• требования к замещению должности: опыт работы, наличие образования (преимущественно – высшее юридическое), могут устанавливаться дополнительные: грамотная речь, владение компьютером, программами по кадровому делопроизводству;
• кто выполняет обязанности в период отсутствия работника;
• за кого осуществляет полномочия сам работник — взаимозаменяемость.

3. Обязанности – подробное расписание трудовых функций.

4. Права – конкретное описание различных возможностей поведения.

5. Ответственность.

6. Лист согласования.

7. Лист ознакомления сотрудника.

8. Дополнительные чистые листы для возможности внесения изменений.

Должностная инструкция специалиста отдела кадров — скачать образец

Должностная инструкция специалиста по кадрам — обязанности

Анализ документа позволяет сделать вывод о том, что обязанностям отведено ключевое место.

Им посвящено наибольшее количество пунктов:

• осуществлять свою деятельность согласно нормам Конституции РФ, трудового, гражданского законодательства, нормам локальных нормативных актов;
• подчиняться начальнику отдела, заместителю руководителя, курирующему вопросы организации работы по данному направлению, а также начальнику организации;
• в отсутствие другого ведущего специалиста отдела кадров выполнять его обязанности;
• осуществлять прием на работу персонала;
• разъяснять трудовые полномочия;
• заключать трудовые договоры;
• рассчитывать страховой стаж;
• издавать приказы, связанные с трудовой деятельностью;
• ежегодно составлять график отпусков и знакомить с ним сотрудников;
• ежемесячно предоставлять основные и дополнительные отпуска;
• вести картотеку персонала;
• вести и хранить трудовые книжки работников;
• переназначать на иные должности;
• увольнять по основаниям, предусмотренным в ТК РФ;
• составлять пенсионные расчеты;
• оформлять пакет документов для назначения пенсии;
• предоставлять отпуска по беременности;
• проводить работу воспитательного характера среди лиц трудового коллектива;
• составлять и подписывать табель;
• выдавать справки о работе;
• заверять копии различных документов и т.д.

Работодателем могут быть установлены иные трудовые функции. Их вменение может быть связано с особенностями деятельности предприятия в целом.

Права специалиста отдела кадров — должностная инструкция

Основные 5 прав специалиста отдела кадров:

1. Запрашивать у сотрудников информацию служебного характера.

2. Запрашивать документы, необходимые в целях трудовой деятельности.

3. Требовать от личного состава соблюдения дисциплины.

4. Ходатайствовать о премировании отличившихся в положительную сторону сотрудников.

 5. Ходатайствовать о назначении работника на вышестоящие должности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — ответственность

За невыполнение своих обязанностей или выполнение, но не в должной степени, специалист по кадрам несет ответственность, установленную законом.

Она может быть:

• Дисциплинарная;
• Административная;
• Уголовная.

К дисциплинарной ответственности привлекает работодатель за допущенные проступки. Он может объявить замечание, выговор, а также уволить специалиста по кадрам.
К административной ответственности за правонарушения привлекают органы власти по судебному решению, например наложение административного штрафа.
Уголовная ответственность наступает за совершение преступлений. При таких обстоятельствах работник уже отвечает за свои действия перед судом по всей строгости закона.