Как рассчитать суточные за командировку за границу?

Размер суточных при командировках за границу в 2018 году напрямую отражается в налоге на прибыль. Сюда относится и оплата НДФЛ. Стоит отметить, что работодатель самостоятельно может установить размер суточных. Окончательная цифра подтверждается в коллективном договоре или нормативным актом по статье 168 ТК РФ. Многие организации устанавливают различные размеры суточных, если сотрудник отправляется в заграничную служебную поездку. Для определения величины нужно понять, в какую страну он отправляется и какое задание ему назначается. Если речь идет о бюджетных организациях, то размер суточных устанавливает государство. Иногда коммерческие компании при расчете ориентируются на эту величину.

Оформление командировки за границу

Чтобы правильно оформить документ, необходимо следовать порядку о командировке работника. Работодатель при составлении официальной бумаги ориентируется на Инструкцию под номером 59. Если организация коммерческая, а не бюджетная, подобная инструкция имеет исключительно рекомендательный характер. Ничего не запрещает сотруднику самостоятельно оформить инструкцию по отношению к служебным поездкам за границу. Положения об этом будут существенно отличаться. Но в момент создания официальной бумаги, нужно понимать, что налоговые органы будут следовать как раз именно этой инструкции.

Как оформить командировку за границу?

Как правило, первый этап при оформлении командировки основывается на служебном задании. Его составлением занимается работодатель сотрудника, который в дальнейшем отправит его в служебную поездку. Однако начиная с 2015 года оформлять служебное задание больше нет необходимости. Поэтому это делается на свое усмотрение. На базе этого документа создается приказ. После этого сотрудник получает денежные средства в определенном размере для осуществления расходов. Они выдаются под отчет. Сумма предоставляется как в рублях, так и в иностранной валюте (в зависимости от предпочтений работодателя).

Если компания выдает денежные средства в иностранной валюте, для начала она должна ее приобрести. Если сотрудник получает рубли, то он самостоятельно осуществит обмен по месту назначения.

После возвращения его из командировки, первым делом предоставляется служебное задание с отчетом о проделанной работе. Он должен быть максимально подробным. В отчете должны быть описаны все осуществляемые расходы. Затем сотруднику нужно предоставить авансовый отчет с подтверждающими документами. Если у него остались денежные средства, он их должен вернуть в кассу с оформлением специального документа. Если ему денег не хватило и он потратил личные, предприятие должно компенсировать ему эту сумму. Также если сотрудник направляется в служебную поездку внутри страны, в каждом месте ему необходимо проставить метки о прибытии и выбытии. При командировке за границу этого делать не нужно. Факт о том, что сотрудник находился в командировке заграницей подтверждается проставленными штампами в заграничном паспорте.

Как вести себя в командировке за границей?

Если вы отправляетесь в заграничную командировку, четко обозначьте цели нахождения. Если вы будете следовать вашей цели, вы разберетесь с проблемами намного быстрее. Если цели как таковой нет, вы можете задержаться в командировке, не выполнив служебное задание. Нет никаких гарантий того, что вы попадете в организацию, с сотрудниками которой у вас образовалась психологическая несовместимость. Ранее на это проверяли исключительно космонавтов, сегодня практически всех сотрудников известных фирм. Речь идет о желании договориться. Как правило, подобным навыкам учат специальные тренинги. Поэтому если вы отправляетесь в деловую командировку, ведите себя соответствующим образом.

Авансовый отчет о командировке

Создается авансовый отчет либо согласно стандартной форме, которая утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации по номером 55, либо создается самостоятельно бланк и учитывается в виде приложения к внутренней политике предприятия. С начала 2013 года предприниматели и организации не обязаны использовать унифицированные бланки. Обязанность использовать стандартный документ также имеет место быть в отношении тех документов, которые представлены в Положении под номером 373. Это приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, ведомость по платежам, расчетно-платежная ведомость, банковские документы. В этот список авансовый отчет не входит.

Образец авансового отчета

Как рассчитать суточные при командировке за границу?

Если сотрудник отправляется в служебную поездку за границу, суточные рассчитываются по иному методу. Сотрудник направляется по служебному заданию работодателя в другую компанию, которая находится за рубежом. При этом время в пути оплачивается следующим образом:

• Если основная часть пути осуществляется на территории Российской Федерации, то суточные оплачиваются в размере командировочных внутри страны;
• Если гражданин пересек границу, оплата суточных осуществляется по заграничным размерам;
• Время пересечения границы оплачивается по-разному. Все зависит от того, въезжает ли сотрудник за границу или выезжает.

Дата выезда или въезда определяется и отмечается сотрудниками таможенной службы. Однако нужно следовать правилам, которые указаны в пункте 19 Положении. Речь идет о дате пересечения государственной границы Российской Федерации.