Составление штатного расписания — это закономерная процедура на предприятиях. Однако написание документа требует особого подхода и скрупулезного учета. Ведь данный документ стоит первым в списке у проверяющих. Именно с него начинаются рассмотрения хоть бухгалтерской, хоть кадровой документации. Более того данный документ является основой для правильного функционирования производства в плане подбора нужного количества сотрудников.
Что такое штатное расписание?
Штатное расписание — это локальный документ, в котором утверждена вся структура предприятия. В нем указываются названия всех утвержденных в организации должностей, с уточнением количества работающих по ним единиц. Бланк документа позволяет также ознакомиться с окладами и надбавками указанных сотрудников.
При помощи разработанного документа руководитель предприятия или иное лицо может:
- Контролировать организационную структуру;
- Владеть актуальными знаниями о численности сотрудников на предприятии;
- Производить своевременный контроль по увеличению или снижению окладов и надбавок.
Штатное расписание — это огромный объем кадровой и бухгалтерской информации, сжатой до приемлемого минимума.
Как составить штатное расписание предприятия?
На крупных предприятиях составление документа обычно возлагается на работников экономического отдела. Хотя к составлению и заполнению могут привлекаться и иные специалисты. Вне зависимости от наличия или отсутствия изменений, акт должен пересматриваться ежегодно на 1 января календарного года. Наличие крупных изменений в штате или тарифных ставок, должно сопровождаться внесением корректировок в любое время года.
Документ утверждается и вводится в действие приказом по организации. Унифицированная форма Т-3 позволяет составлять бланк как для всей организации в целом, так и отдельно по отделам. Разделение одного документа на составные части позволяет сэкономить время и энергозатраты при составлении нового, переработанного бланка.
Заполнить штатное расписание предприятия – образец
Штатное расписание заполняется в соответствии с пожеланиями руководителя организации. Может быть ориентировано на предложенную форму Т-3, приведенную в законодательстве РФ, а может разрабатываться по индивидуальным предпочтениям.
При большом количестве сотрудников, числящихся на предприятии, часто прибегают к удобному разделению формы по категориям должностей:
- Административно-управленческий аппарат;
- Инженерно-технические работники;
- Обслуживающий персонал;
- Рабочие.
Документ должен содержать основные статьи:
- Название должности;
- Количество единиц сотрудников, находящихся под одним названием;
- Фиксированная ставка оплаты труда или оклад;
- Надбавки, которые выплачиваются регулярно и не зависят от производительности или рентабельности производства;
- В конце подбивается итоговая сумма;
- Шестой графой ставится примечание. Данная графа может использоваться впоследствии для уточнения каких-либо нюансов.
Как составить штатное расписание если сотрудники работают на полставки?
С полными ставками все довольно прозрачно, но что делать, если указанная должность подразумевает лишь половину ставки, а на большее нет объемов? Как правильно составить штатное расписание на 0.5 ставки?
Часто специалисты задумываются, а стоит ли вносить должность, если у нее 0,5 или 0,25 ставки. Следует помнить, что данный документ обязан правдиво отражать ситуацию на предприятии, поэтому в нем следует указывать любые объемы ставок, если должность официально введена по штату. Для этого в графе, где указывается количество единиц в штате, пишем 0,5. При этом оклад и надбавки указываются в полном объеме. А в итоговой графе указываем реальную сумму за полставки.
Как правильно составить приказ о штатном расписании предприятия?
Без соответствующего утверждения приказом ввести разработанный бланк невозможно. Поэтому сначала разрабатывается новый бланк, а потом отдается на утверждение директора. Если руководитель не нашел огрехов и согласен с представленными данными, он дает распоряжение издать приказ об официальном утверждении данных.
Приказ составляется по утвержденной на предприятии форме и должен содержать такую информацию:
- Обоснование необходимости введения нового бланка в обращение;
- Дату введения;
- Назначается ответственное лицо, которое обязано контролировать исполнение пунктов приказа.
Как уже было сказано выше, распоряжение может составляться и в индивидуальном порядке. Для правильного его составления, рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения, который уже утвержден и действителен.
(10 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...