Как правильно организовать рабочее время?

Для любой организации правильное распределение и планирование рабочего времени является залогом успешного и должного функционирования в системе осуществляемой деятельности. Практически на каждом предприятии есть сотрудник, который осуществляет контроль по вопросам рационального регулирования организационного графика.

Основные правила планирования рабочего времени

Эффективность деятельности предприятия на прямую зависит от правил учета такого графика. Далее будет рассказано, какие именно правила и принципы существуют для установления эффективного графика, и какие нормативы действуют на сегодняшний день.

В первую очередь принципы организации и планирования трудового времени в любом условном предприятии должны соответствовать основным нормативам, которые действуют на сегодняшний день.

Использование диспозиций этих нормативов является обязательным для любого сегмента. Главный и самый важный императивный документ на этот счёт сегодня — трудовое законодательство. Оно указывает на право руководителя предприятия самостоятельно организовывать рабочий график, но в пределах которые установлены в пункте 4.

Соответственно, максимальное количество часов, предусмотренное указанным  законодательством в отношении одного человека не может превышать 48 часов в неделю, учитывая работу в один выходной день. Именно эти 48 часов работодатель, либо другой ответственный человек в организации имеют право распределить таким образом, который позволит повысить эффективность деятельности предприятия.

В большинстве случаях указанные 48 часов разделяются на 6 трудовых дней, что и составляет по 8 часов в один день. Это позволяет сотрудникам удачно совмещать работу с осуществлением своих личных дел.

Методы планирования рабочего графика

Многие интересуются, какие методы используются в само менеджменте для планирования рабочего времени менеджера? Здесь у компетентного сотрудника имеется что-то вроде профессионального выбора.

Первый метод называется методом учета. Заключается он в исполнении служебных обязанностей по мере их формального поступления. Менеджмент как структурное подразделение получает ежедневные задания от руководителя, поэтому равномерное распределение профильных обязанностей на 8 часов и будет основой указанного метода.

Помимо этого также существуют конструктивный метод, который заключается в исполнении профильных обязанностей в течение всего дня работы, с перерывом на обед. Также существуют и радикальный метод, который заключается в быстром и качественном осуществлении своей профильных обязанности в первой половине дня, что позволяет во второй половине дня немного сбавить темп работы.

Наиболее используемым методом является конструктивный вид.

Кто должен организовывать рабочее время?

Ответственным за учет и организацию является штатная единица при совете организации или предприятия. Данному лицу могут помогать подчинённые его отдела, для повышения эффективности проведения учета и минимизации рисков по нарушению императивных актов.

Утверждает график руководитель, основываясь на правилах и принципах, также на ТК РФ.

Скачать ТК РФ 

Ответственным может быть назначен практически любой сотрудник из отдела кадров.

Какие акты регулируют рабочее время?

На вопрос относительно того, каким локальным нормативным актом устанавливается режим трудового времени в организации, можно ответить следующее. В первую очередь таким актом является локальный план, разработанный для конкретного предприятия. Данный план получил наименование учета графика трудового времени. В подавляющем большинстве случаев он именно так и называется.

Помимо этого существуют также и следующие виды актов:

• учет графика отпусков;
• отчётность по случаям нетрудоспособности;
• досье сверхурочных и дополнительных работ;
• график посещения сотрудниками рабочих мест;
• учет выходов на рабочее место в праздничные и выходные дни.

Эффективность от правильной организации рабочего времени

Подобное было установлено неоднократно. Если в учреждении трудовое время формально спланировано неправильно, либо с нарушением императивных требований законодательства, то в первую очередь, в такой организации уменьшается общий показатель эффективности деятельности.

Помимо этого предприятие может быть призвано к ответственности за формальное нарушение обязательных и императивных требований профильного законодательства. Более того, эффективность будет со временем повышаться в том случае, если рабочий график не будет меняться в течение долгого времени. Это также является основным правилом для учёта.