Руководство каждой организации сталкивается с такими ситуациями, когда сотрудник систематически прогуливает работу. В такой случае начальник вправе применить дисциплинарное взыскание, последним из которых будет увольнение. Необходимо понимать, что такие действия требуют правильного оформления.
Могут ли работника уволить за прогул?
Чтоб ответить на подобный вопрос надо разобраться что именно представляет собой прогул. Согласно ТК РФ прогул характеризуется, как отлучка с рабочего места, иными словами отсутствие на работе больше четырех часов. И на такое отсутствие на трудовом месте у работника нет уважительных причин.
В любом случае, если работнику по какой-либо причине необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов, то ему надобно написать соответствующее заявление на имя своего начальника. И после того, как начальство одобрит представленную просьбу работник имеет право покинуть рабочее место по уважительной причине. При такой процедуре за прогул подобное отсутствие не будет считаться.
Тогда, когда служащий не присутствует на рабочем месте, не берет трубку, не предупредил заранее о своем прогуле – надо составить акт. Такой документ подготавливается свободной формой, определенного образца не существует. Начальнику желательно подстраховать себя, составив за день два таких акта: в первой и во второй половине дня. Делается это для того, чтобы подстраховать себя для судебного разбирательства.
Тут указывается:
- ФИО прогульщика;
- должность;
- подписи двух свидетелей из его отдела;
- подпись составившего бумагу.
Обязательным шагом является отметка к рабочему табелю работника. При отсутствии человека необходимо поставить НН или 30. Когда выяснится, что сотрудник прогулял работу, то надо поставить ПР или 24.
Суд посчитает работника правым, если у табеля будут отсутствовать данные отметки.
Следующим требованием при формировании документов является объяснение от прогульщика. Оформлять его надо письменно за два рабочих дня. Если сотрудник отказывается давать пояснения – составляется акт с подписью двух свидетелей.
На последнем этапе надо составить приказ об увольнении за прогул без уважительных причин. Он имеет утвержденную законом форму Т-8. Тут нужно указать причину увольнения, сославшись на подтверждающие документы и акты. К приказу прилагаются копии всех собранных доказательств.
Уважительные причины для прогула работы
Существует ряд обстоятельств, которые позволят человеку прогулять работу.
Это могут быть причины личного характера:
- заболевание или травмирование человека, при котором он не завел больничный лист;
- прохождение обязательного медосмотра, для подтверждения нужно предоставить справку;
- заболевание ребенка или родственника, тут также нужно предоставить справку;
- непредвиденная поломка коммунальных коммуникаций;
- участие человека в государственных процессах, таких как заседание суда;
- задержка по выплате заработной платы, которая превышает полмесяца.
Невыход на работу может длиться до момента выплаты хотя бы части зарплаты.
Уважительные причины, обусловленные внешними факторами:
- Сломанный лифт, в котором застрял работник;
- Человек попал в ДТП;
- Неисправный транспорт;
- Эпидемия;
- Задержка рейсов.
Попав в такую ситуацию, надо предоставить доказательства форс-мажора. Существуют ситуации, которые заранее известны — свадьба, рождение ребенка или похороны. Тогда можно написать заявление начальнику. Он обязан отпустить человека, но за свой счет.
Как составить приказ об увольнении за прогул?
Оформлять такой документ необходимо в соответствии с правилами документооборота. Тут указываются фирма, с которой увольняют человека, его должность, причина, послужившая основанием создания приказа, ознакомление сотрудника с ним.
Составлять приказ необходимо исключительно с одним распоряжением об увольнении сотрудника. Больше тут ничего указывать нельзя. Использовать надо определенную законом форму. Ему надо присвоить порядковый номер.
Приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения за прогул рекомендовано делать формой Т-8. Но это не является обязательным обстоятельством. Каждая организация может иметь свой образец приказа.
Дата увольнения за прогул и дата приказа
Надо различать два этих понятия, это абсолютно разные даты. Датой увольнения считают последний рабочий день сотрудника. Именно тот, при котором он посетил фирму, просидел на рабочем месте весь рабочий день, выполнял свои обязанности. Это день, предшествующий прогулу.
Приказ же выпускается позже. Сначала уйдет два дня на получение пояснений от работника, сбор доказательной базы. Важно помнить, что выпустить такой документ необходимо за месяц. Потом он не будет иметь силы при судебном разбирательстве.
Приказ об увольнении за прогул – образец
В документе нужно указывать ФИО увольняемого, его должность, обязательно нужно проставить регистрационный номер.
С бумагой нужно ознакомить обе стороны, об этом должны находиться отметки. Работодатель обязан знать, как правильно оформить приказ за прогул. Тогда любой суд не сможет оспорить такое увольнение.
(3 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Загрузка...