Как по номеру проверить подлинность больничного листа?

Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем месте. Но порой работодатели сталкиваются с ситуацией, когда вполне здоровый на вид сотрудник все чаще уходит в отпуск, а его дела приходится делегировать остальным работникам. Поэтому каждый руководитель должен знать, каким образом можно отличить поддельную бумагу от настоящей.

Можно ли проверить подлинность больничного листа?

Основные признаки подлинности больничного:

• Образец документа голубого цвета с затемнением по краям;
• Лист изготавливают из бумаги, схожей с той, на которой печатают купюры;
• Весь образец документа покрыт офсетной шероховатой фоновой сеткой;
• Бумага для бланка имеет в своем составе защитные волокна, которые можно рассмотреть при ультрафиолетовом освещении;
• Образец содержит водяные знаки;
• В правом верхнем углу документа можно найти его номер, а также штрих код;
• При инфракрасном освещении бланк полностью меняет свой цвет с голубого и желтого на зеленый и красный соответственно.

Согласно данным Фонда социального страхования, каждый год компании выявляют около 2,6 – 2,8 тыс. фальшивок, позволяющих работникам отсутствовать на трудовом месте и получать при этом государственную помощь.

Кто проверяет больничные листы на подлинность?

Сегодня ни одна статья российского законодательства не позволяет кадровым работникам или бухгалтерам создать специальную базу, позволяющую в любой момент иметь возможность самостоятельно проверять признаки ненастоящего документа.

При этом, проверкой признаков действительности предоставленных документов занимаются поликлиники, прокуратура, ФСС и сами работодатели, отправляя соответствующие заявления и самостоятельно проверяя признаки фальшивости.

Как проверить подлинность больничного листа — способы проверки

Иногда часто болеющие сотрудники не являются обманщиками, но чтобы развеять все сомнения необходимо проверить признаки достоверности документа.

Отличить подлинность больничного можно подтвердить несколькими способами:

• Проверив защитные голограммные признаки на бланке;
• Позвонив или отправив официальный запрос в поликлинику, выдавшую документ;
• Проверив номер документа, используя данные из базы недействительных бланков бумаги о нетрудоспособности;
• Отправив официальный запрос в ФСС с просьбой о предоставлении информации.

Сегодня можно найти много сайтов, торгующих больничными-фальшивками. Поэтому работодатели стараются заниматься вопросом проверки признаков подлинности предоставленных им бланков должным образом, а потом уже выплачивать возмещение.

Запрос о подлинности больничного листа как написать?

С помощью запроса, работодатель сможет получить достоверную информацию о реальном состоянии своего сотрудника.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного должен обязательно содержать:

• Дату оформления документа в поликлинике;
• Номер бланка;
• ОГРН, адрес и наименование поликлиники.

Соответствующий запрос в ФСС обычно пишется в произвольной форме, главное — наличие вышеуказанных реквизитов. Чтобы просьба была рассмотрена в кратчайшие сроки и не была отклонена, рекомендуется составить ее по образцу.

Запрос в поликлинику о подлинности больничного листа — образец

Проверить признаки действительности документа по его номеру можно, позвонив или отправив соответствующий запрос в поликлинику. Существенным недостатком такого метода проверки по запросу в поликлинику является полное право организации отказать в предоставлении информации в связи с конфиденциальностью запрашиваемых данных.

Скачать образец запроса 

Как по номеру проверить подлинность больничного листа?

Проверка листа по номеру является самым простым способом, позволяющим определять действительность предоставленного документа и обезопасить организацию от лишних оплат. Сегодня каждый бланк имеет индивидуальный номер, присвоенный в случайной последовательности, а несколько лет назад эти номера присваивалась очередь по порядку. ФСС в обязательном порядке первый фиксирует порядковые номера абсолютно всех бланков, а потом только может выдавать их в региональные подразделения.

Таким образом, перед тем как оплачивать сотруднику лист нетрудоспособности, учреждение может обезопасить себя от возможных рисков и направить запрос о проверке действительности бланка в ФСС. Фонд проверит и предоставит информацию о возможности выдачи листа с определенным номером той или иной медицинской организацией.