Иногда в нерабочий день сотрудник может отправиться в служебную поездку или вернуться из нее. В теории все понятно, но на практике возникают различные вопросы. В законодательстве существуют совершенно разные формулировки по этому поводу.
Особенности оплаты командировки в выходной день
Как правило, бывают несколько вариантов выпадения служебной поездки в праздничный или нерабочий день:
- В случае, если служебная поездка длится продолжительный период, а выходные дни охватываются ею;
- Отправление или приезд приходится на нерабочий день, однако в документах ничего не сказано об этом.
В каждом из представленных выше вариантов существует своя система оплаты.
Приезд из командировки в выходной день
Если речь идет о приезде или времени в пути в выходной день как на место прибытия, так и домой, то Российской Федерацией была издана специальная инструкция. Если сотрудник находится в нерабочий день в командировке или в пути, то на момент возвращения он может получить любой другой оплачиваемый день отдыха. Работодатель в обязательном порядке должен предоставить командировочному сотруднику дополнительный день отдыха. Сюда относится и период поездки в течение праздничного или нерабочего дня. В этом случае работник претендует на заработную плату в увеличенном размере или еще один день для отдыха.
Оплата командировки в выходной день по письму Минфина
В соответствии с письмом Министерства Финансов и Трудового кодекса РФ, перечень произведенных расходов в служебной командировке может быть неограниченным. То есть компанией могут возмещаться любые расходы. Все зависит от наличия локального нормативного акта о служебных поездках. Возмещение расходов может быть также осуществлено без специального документа, а лишь с разрешения работодателя. Кроме этого, работодатель может просмотреть и понесенные расходы сотрудника, даже если не представлены подтверждающие этому документы. При этом отнюдь не весь список расходов, предоставленных сотрудником в виде списка, не облагается налогом и страховыми взносами.
Оплата по среднему заработку командировка в выходной день
Если работник отправляется в командировку по приказу работодателя, за ним сохраняется рабочее место и средний заработок, согласно статье 167 ТК РФ. Также в Положении под номером 749 указано, что за отправленным в командировку сотрудником сохраняется средняя заработная плата. Именно она берется во внимание при расчете оплаты по его приезду. Помимо этого, заработная плата сохраняется за сотрудником даже за время нахождения в дороге, включая вынужденные остановки во время передвижения.
В соответствии с пунктом 8 инструкции под номером 62, если сотрудник по распоряжению своего руководителя отправляется в служебную поездку в праздничный или нерабочий день, то по приезду ему предоставляется еще один день отдыха. Эти нормы были установлены трудовым законодательством.
Пример расчета оплаты командировки в выходной день
Ниже приводится пример, как рассчитывается оплата командировки в выходной день по ТК РФ.
Иванов А. Б. отправляется в служебную поездку от своей компании. Был издан приказ от руководителя, согласно которому он должен выбыть в служебную поездку 9 апреля 2016 года (нерабочий день), а вернуться — 15 апреля этого же года. Ежемесячная заработная плата Иванова составляет 30 тысяч рублей. Проведя несложные расчеты, определяется дневной средний заработок в размере 1050 рублей. Учитывается график работы — по 8 часов в день 5 дней в неделю. Согласно производственному графику, в апреле 2016 года 21 день. Имея необходимые данные, можно произвести расчеты. Существуют два варианта:
- Существует специальная маркировка кода К или 06 для тех, кто отсутствует в будний рабочий день. В этом случае время поездки — 5 рабочих дней. Нерабочие в этом случае не оплачиваются. Поэтому следует умножить количество отработанных дней на средний ежедневный заработок. То есть 1050 рублей умножается на 5. Получается 5250 рублей.
- В приказе может быть информация о том, что выезд осуществлялся в нерабочий день. В табеле маркируется как 03 или РВ. За отработанное время Иванов получит также сумму в размере 5250 рулей. Однако выходной день будет оплачен по двойной ставке.
Таким образом Иванов получит увеличенный размер заработной платы или же столько и право на нерабочий день.
(6 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Загрузка...