Случаи найма работника без какого-либо оформления — распространенное явление. Работодатель имеет формальное право на заключение такой договоренности, по сути, не нарушая диспозиции трудового законодательства РФ.
Для этого совершенно не обязательно ставить запись в трудовой книжке, а можно прибегнуть к альтернативным вариантам. Как реализовывается подобная возможность, будет рассказано далее.
Что такое работа по договору без трудовой книжки?
Под этим подразумевается заключение отношений, при которых книжка не передается работодателю. Формально это не является нарушением, но в этом случае человек не сможет рассчитывать на запись об увеличении собственного стажа.
В этом случае проводится заполнение гражданского договора, который и будет являться основным подтверждением работы. Если оформиться таким образом, то за отчисления и установленную зарплату можно не переживать — эти обязанности останутся за работодателем, но на следующем месте работы подтвердить свой прежний стаж уже не получится. В книжке просто будет отсутствовать соответствующая запись. Это основной недостаток описываемой схемы сотрудничества.
Всегда ли требуется трудовая книжка?
Здесь следует учитывать, что работодатель на практике не имеет права запрещать ее предоставление. Диспозиции профильного трудового законодательства указывают на полнейший запрет в этом отношении. Если на этом настаивает условный сотрудник, то даже в случае совместительства запись обязательно должна производиться. Но сам сотрудник, уже, будучи нанятым, может и не представить данный документ, и это также не будет считаться нарушением.
В обязательном порядке требуется передать информацию в ФСС и территориальную ФНС, что можно сделать и на основании одного договора. Поэтому трудовой договор может быть формально составлен и в таком виде.
Как оформиться на работу по договору без трудовой книжки?
Для этого достаточно изъявить подобное желание условному работодателю. Следует отметить, что оформиться таким образом, возможно только в коммерческие структуры, потому что государственные организации не могут использовать такой порядок.
Со своей стороны работодателю должно быть все равно, потому что предоставление книжки является личным интересом самого сотрудника.
Порядок оформления на работу без трудовой книжки
Такой порядок является полностью идентичным стандартному. Оформиться так можно путем составления установленного соглашения, в котором будет прописываться должностная инструкция и все остальные регулятивные нормы.
После этого данное соглашение распечатывается в 2-х экземплярах, один из которых направляется на хранение в текущий отдел кадров. Вторая копия остается у условного работника. Далее работодатель издает ведомственный приказ и закрепляет его в табеле. Согласование и подписание договора при приеме на работу без трудовой книжки проходит в присутствии потенциального соискателя. При этом все необходимые отчисления будут производиться в императивном порядке.
Работа без трудовой книжки по договору — плюсы и минусы
Плюсов в данном случае практически нет, но есть несколько недостатков. Сложно сказать, какие именно преимущества имеет такой порядок, но потенциальные работники прибегают к нему довольно часто. В первую очередь, преимущество может выражаться в возможности формального совмещения — когда речь идет о подработке. Но данное преимущество теряет актуальность, когда работа у человека одна.
Также в виде плюса можно указать нежелание субъекта фиксировать запись о конкретной профессии. К примеру, если он долгое время работал профильным юристом, а сейчас, по определенным обстоятельствам решил поработать грузчиком. Такая запись может отрицательно сказаться в будущем.
На этом преимущества и плюсы заканчиваются, и дальше следуют серьезные минусы. К таковым относятся:
- Невозможность подтверждения стажа;
- Отсутствие дополнительных гарантий;
- Возможные проблемы при последующем исчислении пенсии;
- Невозможность подтверждения опыта;
- Возможный отказ со стороны условного работодателя в приеме.
Поэтому профильные специалисты правильно подсказывают, что в текущем году в каждом случае требуется оформляться в должном порядке — с представлением книжки. Это даст потенциальному сотруднику дополнительные гарантии и избавит от возможных проблем в будущем. Именно так выглядят преимущества и недостатки такого оформления.
Работа без трудовой книжки по договору — образец 2018
По общему правилу здесь должно составляться стандартное соглашение, потому что какого-либо дополнительного варианта помимо ГПХ сегодня нет. Стороны согласовывают все обстоятельства и берутся за его подписание. Отсутствие документального обеспечения никак не отражается в тексте соглашения.