Законодательством закреплен ряд случаев, при возникновении которых работодатель может временно отстранить работника от выполнения обязанностей, связанных с нарушением профессиональных норм и правил, невыполнение которых может привести к снижению уровню работы, небезопасной ситуации и т. п.
Например, не прохождение медосмотра, отказ от обучения, присутствие на рабочем месте в нетрезвом состоянии и т. п. Как правильно оформить отстранение сотрудника от работы в подобных случаях далее в этой статье.
Приказ об отстранении от работы за не прохождение медосмотра
Согласно ТК РФ, людям определённой профессии положено проходить медосмотры. Это касается:
- работающих на опасных (вредных) производствах;
- водителям разных категорий;
- для работников, связанных с контактами и общением с другими людьми:
- пищевой промышленности (повара, официанты и т. д.);
- торговли (продавцы, консультанты, фасовщики и т. п.);
- сферы образования (детские сады, школы, курсы);
- обслуживающей сферы (парикмахеры, маникюрши, прачки и т. д.).
Осмотры бывают:
- первичные – при трудоустройстве;
- периодические – не реже одного раза в два года;
- перед рейсом или сменой;
- внеплановые.
Отказ от медосмотра влечет отстранение от работы и дисциплинарное наказание. Предприятие обязано обеспечить работнику все условия для прохождения медосмотра — время и оплатить его.
Работники должны понимать важность осмотра для них самих, так как они помогают определить профессиональные заболевания и вовремя получить лечение.
Как составить приказ об отстранении от работы — образец
Унифицированной формы приказа нет, но выработаны основные пункты, которые он должен содержать:
- название организации и ее реквизиты;
- ФИО сотрудника, его паспортные данные;
- срок отстранения – дата начала и окончания;
- причину отстранения и документы это подтверждающие;
- порядок оплаты труда на это время – приостановление, полная или частичная оплата;
- ответственный за выполнение приказа (он должен быть с ним ознакомлен);
- полные ФИО руководителя и его подпись;
- полная ФИО, подпись виновного и дата ознакомления с приказом. Если он отказывается его подписывать, руководителем и начальником отдела кадров об этом составляется акт. Если были свидетели
- этого, их также включают в акт.
Отстранение в связи с алкогольным опьянением — срок отстранения
Имея на сегодняшний день богатый кадровый и судебный опыт, следует отметить, этот факт аморального поведения не может быть ограничен только оформлением распоряжения об отстранении. Это трактуется как одностороннее поведение предприятия в отношении сотрудника.
Необходимо чтобы был оформлен ряд других бумаг, подтверждающий опьяненное состояние сотрудника:
- докладная от руководителя или выявившего пьяного (руководителя, например, может не быть на месте);
- акт фиксации инцидента, который подписывается свидетелями. От виновного в таком состоянии, требовать его подписи, скорее всего, не стоит и она не нужна;
- наличие алкоголя в крови, должно быть зафиксировано врачами. Это необходимо для дальнейшей аргументации мер пресечения и если дойдет дело до суда. Отказ пройти освидетельствование
- оформляется актом, который подписывают: врач, непосредственный руководитель, начальник отдела кадров, свидетели, если есть;
- акт фиксируется в соответствующем журнале;
- создается комиссия, по расследованию инцидента, не менее чем из 3-х человек;
- запрашивается объяснительная от виновного через акт. Отказ от объяснений, также фиксируется актом. Акты подписывают руководитель и начальник отдела кадров;
- приказ об отстранении от работы в связи с алкогольным опьянением создается на основании и после всех вышеперечисленных действий. С документом должен быть ознакомлен виновный. Его отказ
- ставить на документе подпись оформляется актом.
Свидетелей, в каждом случае, должно быть, минимум двое.
Срок отстранение от работы может быть до двух месяцев и до завершения работы комиссии по расследованию инцидента.
Порядок выдачи приказа об отстранении от работы на время служебного расследования
Во время служебного расследования, обвиняемый, согласно требованиям ТК РФ, отстраняется от выполнения своих служебных обязанностей. Соблюдение это этого правила необходимо, чтобы обвиняемый не смог повлиять на ход расследования, навредить предприятию из мести или продолжая, например, халатно выполнять свои обязанности. Однако, есть ряд случаев, при которых в отстранении нет необходимости.
Распоряжение оформляется в произвольной форме обязательно указывается сроки и причина расследования, подписывается минимум двумя свидетелями и сотрудником. Отказ работника подписать распоряжение, оформляют актом, который также подписывают двое очевидцев.
Кто выдает приказ об отстранении от работы в связи с недостачей
С материально-ответственными лицами заключается соответствующий договор о финансовой ответственности и трудовой контракт. Согласно ТК РФ, при выявлении недостачи при инвентаризации, материально ответственное лицо, обязано ее погасить. Предприятие, на свое усмотрение, в зависимости от размеров недостачи и количество подобных случаев на счету у конкретного сотрудника принимает решение о разрыве с ним трудового договора.
Приказ об увольнении издает руководитель отдела кадров. При этом должны быть приложены такие документы:
- акт инвентаризации и полной передачи вверенных ценностей;
- запрос о взыскании материального ущерба;
- объяснительная записка сотрудника.