Всё чаще случается так, что организация вынуждена менять внутренний распорядок работы сотрудников. В частности меняется режим работы некоторых сотрудников. Трудовой кодекс содержит несколько правил для введения подобных изменений. Изменения могут быть различны — работник переходит работать на рабочую неделю, либо снимается с неё, работая лишь некоторые дни.
Правила составления приказа о суммированном учете рабочего времени
Процедура введения подобного режима работы базируется в первую очередь на том, какой способ будет использован для установления подобного распорядка. Тут следует дать понятие того, что именно означает режим трудового времени — это время, когда работник выполняет свои обязанности согласно внутреннему распорядку организации.
Конкретизируется режим правилами внутренних порядков каждой компании, но при этом обязательно должен быть регламентировать всеми правовыми актами, в частности ТК РФ.
Кроме того, при изменении режима внутреннего распорядка составляется локальный нормативный акт. В числе прочего в акте указывается режим дня, принятый организацией. Правовой акт индивидуален для каждой организации, руководство которой принимает его единолично.
Трудовой распорядок зачастую может быть нестабильным при такой принятой системе.Работник, получивший документ об изменении своего рабочего режима, может запутаться в системе заработной платы, который обычно начисляется за отработанные дни. В этом случае, составляется дополнительный документ о суммированном учете рабочего времени. Отработанные сотрудником часы суммируются, на основании чего и происходит оплата труда.
Документ необходим для перевода сотрудника на подобный распорядок рабочего времени. Существует несколько положений для правильного составления подобного приказа.
Инструкция к введению суммирования учёта рабочего дня следующая:
- документ должен быть издан больше чем за 1-2 месяца до начала нововведений в режиме рабочего дня, это позволит сотрудникам перестроиться;
- он должен также содержать список должностных лиц, которые попадают под суммированный учёт рабочего времени (чаще всего это начальники отделов, руководители и т.д.);
- одновременно с этим подготавливаются документы с изменениями в правилах внутреннего трудового распорядка.
Каждый сотрудник, чья должность попала в перечень обязательных лиц, уведомляется о введении учёта, знакомится с документами и подтверждает своё согласие личной подписью под всеми документами. В список документов входят все соглашения, которые добавляются к трудовым договорам работников.
После введения документа должны быть вовремя утверждены новые графики. Сотрудники, попавшие под изменение рабочего режима, должны также быть ознакомлены и подтвердить своё согласие личной подписью.
Только после всех перечисленных действий документ вступает силу. Очень важно, чтобы всё было совершено за 2 месяца до введения подобных изменений в трудовой график. Это необходимо, поскольку изменения могут кардинально изменить общий режим работы и к ним нужно привыкнуть.
Что должен содержать в себе приказ?
Документ должен содержать в себе следующую информацию:
- точные сроки перехода на суммированный учёт;
- перечень должностей, сотрудников которых коснется нововведение;
- особенности нового режима труда;
- нюансы оплаты труда и отпусков.
В том случае, если документ распространяется только на одного сотрудника, а не на группу лиц, то он должен быть составлен индивидуально. Крайне важно, чтобы каждый работник, которого коснутся изменения, был с ними ознакомлен за два месяца до вступления в силу.
В какой срок издается приказ?
Приказ издается строго в 2-х месячный срок. Этого времени достаточно, чтобы подготовить все необходимые соглашения, а также провести ознакомление сотрудников с нововведениями.
Приказ о введении суммированного учета рабочего времени — образец
Руководство каждой компании подготавливает подобные приказы индивидуально. Подробного образца нет, поскольку положения регламентируют лишь содержимое приказа. Образец приказа о введении суммированного учета рабочего времени может быть таким:
Как составить приказ на оплату сверхурочных – образец
Не редко при суммированном рабочем времени появляются часы, отработанные свыше установленных. Сверхурочная работа — это труд, отработанный сотрудником по приказу руководства свыше установленных часов и соответствующее оплачиваемый.
После чего с ним должен быть ознакомлен сотрудник. Он должен содержать данные об оплате дополнительных часов работы, а также информацию о допустимом количестве отработанных часов сверхурочно. Важно отметить, что сверхурочные часы не могут быть свыше 4 часов.
(10 оценок, среднее: 4,10 из 5)
Загрузка...