Для максимального повышения рентабельности компании руководителями стала вестись работа по эффективности использования часов на трудовую деятельность штатных сотрудников.
Уметь распланировать трудовой день необходимо. Этот навык особо оценивается директорами крупных компаний, работающих в сфере коммерции и госорганизаций.
Сущность самофотографии рабочего времени
Сущность данного метода проста. Она заключается в фиксации самим работником, почему он не смог выполнить ту или иную операцию, по какой причине, указав количество часов на простой.
Если самофотографическое исследование проводят управленцы, то в наблюдательные листы ими должны быть внесены:
- вид затраченного фактора;
- суть потери каждого часа;
- предложения по устранению этих проблем.
В ходе этой методики — самофотографии рабочего времени могут перечисляться трудовые компоненты или без перечисления. Данная методика самофотографии необходима для того, чтобы изучить трудовые процессы, в ходе которых самими исполнителями происходит регистрация продолжительности и причин, приводящих к потерям на трудовую деятельность. Этот метод назван самофотографией, при котором всё регистрируется в специальных бланках.
Эффективность метода самофотографии заключается в ряде следующих положений:
- Успешность и всесторонность внедренческой оперативности способствует привлечению всех работников компании, то есть совершенствует трудовую и производственную организацию;
- Результат, сделанный, основываясь на самостоятельном фотографировании в течение всего дня, характерен для каждого изучаемого объекта при соответствующем временном интервале;
- Чтобы получить обобщённые выводы о состоянии трудовой и производственной организации с объективным представлением по эффективности использования всех часов на трудовую деятельность, нужно провести эту методику с работниками различных участков, отделов цехов. Число анализируемых должно быть не менее половины всех штатных сотрудников;
- Эффективность методики по изучению графика происходит при систематическом проведении и охвате большой группы трудящихся и активном участии самих работников. Именно от сотрудников можно будет узнать, какие факторы способствовали потере часов и как можно увеличить производительность труда на каждом из рабочих мест.
Минусом этой методики считается отсутствие представлений по потере трудового времени в связи с виновностью самого работника. Наибольшей эффективностью метод самофотографии приобретает при совокупном использовании с ФРВ — методом. Самофотография может быть проведена по различным обстоятельствам.
Самофотографическое исследование подразделяют на:ъ
- индивидуальное;
- групповое;
- бригадное.
Наибольшей распространённостью обладает индивидуальная типология, необходимая для изучения причин потерь у каждого конкретного сотрудника. Групповое изучение необходимо для понимания сути потери у нескольких исполнителей, работающих на одном агрегате, при помощи которой изучают потери трудовых часов у одного исполнителя.
Меньшей распространенностью обладает бригадное самофотографическое изучение. Здесь потери времени фиксируются одним членом бригады, что данную разновидность самофотографии отличает от других видов исследования. В карту при бригадном методе указывают помимо потерь времени, причины этого и длительности указывается и число рабочих, участвующих в простое.
Цель введения самофотографии рабочего времени
В ходе осуществления самофотографического метода можно определить следующие цели, которые заключаются в:
- определить структурирование затрат на трудовую деятельность;
- выявить наиболее затратные, исходя из временных, структурно-оперативных и деятельностных факторов;
- определить приоритетные позиции, достигнутые исполнителем;
- работать по нормированию, созданию и модификации норм;
- определить причины невыполнения данных норм;
- определить источники по потерям;
- оценить эффективность труда рабочего с оценкой соответствия показателям.
Преимущества индивидуальной карты самофотографии рабочего времени
Вот например, карта самофотографии рабочего времени руководителя поможет определиться с определением необходимых бюджетных средств в данный временной период, необходимый для группы рабочих или конкретного работника.
На основании карты любой специалист может проанализировать и провести оптимизацию затраченных средств.
Какая польза от карты самофотографии?
После проведения самофотографического методологического исследования можно узнать:
- Как максимально увеличить производительность в трудовом коллективе;
- Что необходимо для борьбы с нерациональностью использования рабочего времени;
- Какие причины привели к этому;
- Выявить виновного в срыве плана;
- Определение норм по рабочему времени, т. е. сколько времени нужно для отдыха, обеда, обслуживания техники и уборки рабочего места;
- Определиться с загруженностью смены и другие.
Руководителями будут разработаны, исходя из методологических результатов, мероприятия для выявления виновных в сбое с их последующим наказанием. Всё это благоприятно скажется на заработке хорошо работающих сотрудников.
Самофотография рабочего времени — как оформить
Полученные сведения (определение перечня проводится руководителем) работником отражаются в отчетах.
Работниками фиксируются следующее:
- последовательное описание каждой производственной операции для оценки организационных моментов всего дня;
- указание потерь, отражающиеся трудовой эффективности в период смены;
- описание затрат с указанием времени.
Образец заполнения карты самофотографии
В нем нужно будет указать, в левой колонке, на что именно уходит время труда. Справа нужно отметить, сколько минут или часов было потрачено на данную задачу. Не забывайте указывать точный промежуток на каждое дело в таблице.
Загрузка...