Для получения зарплаты доверенным лицом в организации требуется составить специальный договор, позволяющий получать заработную указанному человеку. Этот документ заполняется физическим лицом и содержит сведения о лице, которому дается право получить оклад вместо работника.
Оформление и заверение доверенности имеют свои особенности. Обязательно указываются сведения об обеих сторонах соглашения, суть поручения, дата, подпись доверителя. При необходимости, законность бумаги подтверждает руководитель отдела кадров организации.
ГК РФ доверенность на получение зарплаты
Доверенность, которую должен составить и написать доверитель, является законным основанием для выдачи денег, заработанных на предприятии. Документ составляется в случае, если человек — законный получатель заработной платы — находится в отъезде, на лечении или отсутствует по другим причинам. Оформить деловую бумагу и расписку работник может бесплатно, заполнять особый официальный бланк не требуется.
Письменное поручение человек может написать вручную или напечатать на ПК. Для подготовки документа необходимо иметь полные данные обеих сторон сделки. Бланк можно составить для выдачи заработной платы в организации на разовой или на постоянной основе. Если выплата зарплаты поверенному происходит на постоянной основе, он предоставляет оригинал лично в кассу, а копию отдает ревизорам-финансистам.
Как написать доверенность на получение зарплаты?
Особой формы заполнения расписки нет. Человек может составить бумагу в свободной форме, разрешив получение заработной платы другим лицом. Сотрудник в обязательном порядке указывает:
- Дату составления (ст. 186 ГК РФ);
- Место действия (не обязательно, но желательно указать город или населенный пункт);
- Полные личные и паспортные данные доверителя и доверенного;
- Смысл поручения (в данном случае – для получения заработной платы);
- Подписи двух сторон;
- Срок действия документа;
- Отметки о подтверждении факта сделки третьими лицами (работодателем).
Также человек может внести сведения о возможности передоверия род расписку. Если работник такие данные не записал, бланк считается выданным на единственное доверенное лицо. Если срок действия документа не указан, то он составляет 1 календарный год.
Доверенность на получение зарплаты без заверения нотариусом
Заполненный бланк на выдачу заработной платы человек может заверить с помощью работодателя (директора организации), администрации учебного заведения, руководства лечебного учреждения. Заверение должностными лицами и у нотариуса не обязательно, но решение принимает сам сотрудник.
Образец доверенности на получение зарплаты другим лицом
При составлении обязательно указывается дата, так как без нее бумага будет считаться недействительной. Чтобы правильно составить бумагу, человек может обратиться к независимому юристу, к нотариусу или к консультанту.
Расписка о получении зарплаты по доверенности
Подпись доверенного лица не обязательная, но желательна. При выдаче зарплаты поверенному, помимо официальной бумаги, необходимо предоставить паспорт (или документ, подтверждающий личность) в кассу. При выплате денег в кассе предприятия или на почте, во избежание недоразумений, служащие сличают подписи. После выдачи денег работник подписывает кассовый ордер о получении зарплаты.
Если нужна расписка о получении зарплаты, сотрудник может написать подобный текст: «Я, Иванов И.И., получил зарплату в организации на основании доверенности, выданной Федоровым И.И.». Указываются реквизиты (место выдачи, дата).
После выплаты денег, бухгалтерия организации в расходном ордере (квитанции) записывает сведения о работнике, а если средства были выданы наличными деньгами по ведомости, то в определенной графе указывается факт получения денег поверенным. Все отчетные бумаги прилагаются к платежной ведомости или расчетно-кассовому ордеру о обязаны храниться в бухгалтерских архивах предприятия, что делает возможным ознакомление с ними в случае возникновения споров и разногласий, что, безусловно, является преимуществом.