Специалисты данной категории присутствуют практически в любой организации. Их основным предназначением является обеспечение нормального функционирования программной и вычислительной техники. Но данную работу назначаются граждане, имеющие специальное образование, либо прошедшие соответствующие курсы. Должностная инструкция формального системного администратора составляется по установленным правилам.
Далее будет описана процедура заполнения должностной инструкции, а также ее основные положения.
Какие основные положения системного администратора?
Вне зависимости от наименования организации, должностная инструкция с системным администратором согласовывается заранее, еще до подписания основного трудового соглашения.
Общие основания или положения являются открывающим должностную инструкцию разделом. Здесь дается общее описание рассматриваемой должности, обозначение общих требований к образованию и квалификации. Помимо этого в образце документа определяется и схема подчиненности — кому напрямую подчиняется управляющий системы, и кто будет находиться в его подчинении. Здесь же отмечаются и некоторые регулятивные акты, установленные в условной организации.
Должностные обязанности системного администратора
В первую очередь лицо, занимающее данную должность, отвечает за должное программное обеспечение организации.
В его обязанности входит:
- Поддержание всех серверов в рабочем состоянии;
- Периодическая настройка параметров сети;
- Поддержание в рабочей форме сетевых кабелей;
- Настройка внутреннего устройства — интернета;
- Закупка расходных материалов: заправочных картриджей, антивирусов, подходящего программного софта, функциональных приводов для нормальной работы всей концепции.
Помимо этого системный администратор должен периодически отчитываться перед генеральным директором о ранее проделанной работе.
Функциональные обязанности системного администратора
Помимо прямых должностных обязанностей существуют так же и функциональные обязанности, какие также подробно перечисляются в должностной инструкции. Но на практике оба вида обязанностей могут компоноваться в один раздел документа, и это не будет нарушением формального порядка.
К функциональному виду относятся следующие обязанности:
- Закупка программного оборудование;
- Контроль за состоянием всего имеющегося оборудования и при необходимости его списание;
- Заключение соглашений с телекоммуникационными организациями;
- Формирование штата IT-специалистов.
Настоящий список может быть существенно расширен, если в условной организации имеется целый отдел, каким руководит системный администратор. Что именно будет входить в общие положения — решает непосредственно само руководство. При этом сам специалист может распределить все обязанности между подчиненными, отвечая за общее состояние рабочей сети.
На что имеет право системный администратор?
В должностной инструкции обязательно должна содержаться отдельная глава, какая полностью раскрывает все имеющиеся права у системного администратора. Без указания этого пункта, исходный документ не будет считаться легитимным.
На практике основные права заключаются в следующем:
- Вносить предложения в адрес руководства по увеличению расходов на рабочий софт;
- Иметь доступ ко всем базам, в том числе и тем, в каких содержаться данные по коммерческой тайне;
- Иметь собственное полностью оборудованное место со всем обязательным техническим обеспечением;
- Своевременно получать все необходимые расходные материалы;
- Давать руководству рекомендации по общей оптимизации конкретного рабочего процесса.
Ответственность системного администратора — что входит?
Образец исходной должностной инструкции содержит и пункт, раскрывающий обязательную ответственность. Помимо факультативных ее видов, можно выделить и наиболее общие. К таковым относятся следующие — ответственность за рациональную эксплуатацию все технических средств, в том числе и в случае руководства отделом; за сохранность баз данных и общей безопасности сети; за несвоевременное (иди не должное) исполнение любого из пунктов должностной инструкции; за дисциплинарные или любые другие нарушения.
Должностная инструкция системного администратора — образец 2018
Для большего понимания структуры описываемого документа, целесообразно изначально ознакомиться с его наиболее общим примером. Несмотря на определенные правила в условной организации, образец в начальном виде всегда выглядит идентично. Чтобы правильно оформить соответствующий образец, рекомендуется ознакомиться с заполненным примером.