Аудит по охране труда — это комплекс проверок охранной системы организации на строгое выполнение всех функции и поддержание документации в порядке. Собственно, мероприятие проводится для того, чтобы обнаружить несоответствие нормативных актов предприятия с нормами законодательства России. Мероприятие ориентировано на выявление изъянов в системе и документации, а также на устранение возможных последствий нарушений в работе.
Проведение аудита по охране труда в организации
Такое мероприятие проводится достаточно редко. Существует две основные причины для проведения внеплановой проверки: смена уполномоченного лица и изменения в ведении документации либо жалоба сотрудника организации.
Процедура занимает несколько дней и состоит из:
- Проводится полноценная оценка состояния ОТ (охраны труда) в организации;
- Проверяется уровень соответствия документации всем законодательным нормам государства;
- Исследуется база всего предприятия на предмет возможных проблем, которые после обнаружения незамедлительно решаются, а их наличие вносится в специальный протокол;
- Разработка рекомендации для устранения всех обнаруженных проблем.
Мероприятие может быть как заказанным руководством самой организации, так и проходить под контролем инстанции, следящих за исполнением законов.
Виды аудита охраны труда
Существует несколько видов проверок, проводимых в ходе работы контролирующих инстанции:
- Аудит подразделяется на внешний и внутренний. Внешний проводится сторонней конторой, внутренний обозначает комплексную самостоятельную проверку сотрудниками предприятия. Данный вид проверки отвечает за осмотр всей документации и выявление несоблюдения принятого порядка.
- Оперативный — проводится сотрудниками государственной службы. Внеплановая проверка проходит при обнаружении недопустимых нарушений и включает в себя сбор необходимых данных для коррекции работы предприятия.
- Целевой — практически соответствует внеплановому, однако предварительно согласовывается и составляется план проверок. Цель — в сборе информации на конкретный объект исследования.
- Комплексный аудит исследует все объекты проверки, имеет четко установленный график, разработанный службой и принятый руководством компании.
Рекомендуется время от времени организовывать подобные процедуры в профилактических целях.
Внутренний аудит по охране труда на предприятии
Внутренний аудит проводится руководством предприятия и уполномоченными лицами и, чаще всего, касается изучения хранимой документации.
Проверка направлена на выявление полного соответствия документации действующим законодательным нормам и принятым правилам ОТ в самой организации. Проверяется:
- Наличие всей документации предприятия, включая архивную — папки сверяются со списком и, в случае утери каких-либо актов, их восстанавливают;
- Проверяется оформление всей документации на соответствие нормативам;
- Исследуется содержание всех должностных инструкций и иных положений, все несоответствующие моменты исправляются.
По итогам составляется комплексный отчет с протоколом проведения.
Стоимость аудита по охране труда
Стоимость процедуры проверки соблюдения норм охраны труда рассчитывается индивидуально, исходя из требований компании, количества рабочих мест, которое предоставляет организация, а также вида проводимой проверки.
Анализ результатов аудита по охране труда
Процесс анализа в первую очередь направлен на сбор всей информации с последующим отбором и оценкой нормативных актов, а также на наблюдение за работой сотрудников. В последующем вся полученная информация тщательно проверяется.
Образец программы внутреннего аудита по охране труда
Программа данного мероприятия составляется уполномоченным лицом либо руководством предприятия. Одобряется непосредственным директором организации.
Договор на аудит по охране труда
Внутренняя система управления не всегда может быть точна, поэтому возможно возникновение неточностей и ошибок. Цена такой оплошности может быть слишком высокой. Именно поэтому хотя бы раз в год рекомендуется заключать договор со сторонней организацией для проведения такого мероприятия на предприятии.
(8 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...