Охрана труда и недопущение производственного травматизма, является приоритетным направлением для каждой организации. Ключевые положения содержатся в нормах Трудового Кодекса, а в их развитие принято несколько Постановлений Правительства и документов, носящих рекомендательный характер.

Поскольку такая деятельность имеет важное значение, она подлежит учету и систематизации. Одним из элементов обеспечения безопасности трудовых процессов, является вводный инструктаж. Его проведение подлежит обязательному учету и отражению в специальной книге.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Как правильно вести журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда?

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда фиксирует проведения указанных мероприятий. Вводный инструктаж заключается в разъяснении всем работникам, приступающим к своей деятельности, норм безопасности и охраны труда. Это является базовой гарантией исключения фактов получения работниками травм.

Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками организации, которые принимаются на работу. Результаты данных мероприятий отражаются в указанном учете регистрации. Его ведение допускается в электронном и бумажном варианте. Но основным будет именно бумажный вариант, поскольку журнал регистрации должен содержать отметки о разъяснении правил и норм безопасности с подписями сотрудников.

Порядок ведения журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Указанный учет регистрации заводится в каждой организации. Существующий порядок предполагает его сохранение в течение 75 лет с момента окончания. Моментом окончания является день внесения последней записи в данную книгу.

При этом непосредственное ведение учета производится следующими лицами:

  • Инженером. Это профильная деятельность и все крупные предприятия имеют в штатном расписании таких сотрудников. После проведения мероприятия, он заполняет все графы, получает подписи проинструктированных сотрудников;
  • Лицо, которое совмещает такие обязанности с другой должностью. Например, это может быть руководитель производственного участка, мастер цеха, прораб и так далее. При трудоустройстве сотрудников, данные должностные лица проводят с ними профилактические мероприятия, заполняют и хранят журнал регистрации;
  • Сам работодатель. Указанные ситуации наиболее характерны для небольших коллективов, в которых введение отдельной должности инженера нецелесообразно и приведет только к дополнительным расходам.

Независимо от количества персонала и направления деятельности организации, обязательно должен быть назначен ответственный сотрудник. Независимо от определения конкретного лица, обязанность по ведения журнала обязательно должна быть возложена на основании приказа.

Форма журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда

Бланк журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда, это унифицированная форма. Данная форма специально разработана для единообразного ведения и заполнения журнала. Форма включает несколько граф, каждая из которых должна быть заполнена.

Стандартный образец формы бланка предполагает следующие графы:

  • Необходимо указывать дату проведения мероприятия. Форма включает такую строку обязательно;
  • Бланка предполагает отражение данных об инструктируемом лице. Рекомендуется указывать их полностью и избегать сокращений. Это дает возможность подтвердить проведения мероприятия в отношении каждого из сотрудников и позволит избежать претензий со стороны контролеров при проверке. Поэтому, следует указывать их ФИО и полное наименование должности;
  • Отдельной графой в бланке предусмотрено указания года рождения сотрудника, с которым проводится такое разъяснение;
  • Бланк включает сведения о структурном подразделении или производственном отделе;
  • Отдельной графой в образце бланка предусмотрено указание данных о самом инструкторе;
  • Принципиально важной частью бланка образца являются графы, предназначенные для подписей инструктора и инструктируемого.

Таким образом, бланк довольно подробен и дает возможность получить информацию о проведенном мероприятии. Это важно, поскольку при проверках, форма ведения и порядок заполнения учета изучается в первую очередь.

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда – образец 2017

Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда образец по ГОСТу предполагает еще и правильное оформление. Образец включает указание на обложке на даты заведения учета и его окончания. Кроме того, необходимо отражать полное наименование организации. Указанный ниже образец оформлен по требованиям ГОСТ от 1990 года, который действует и по настоящее время.

Скачать образец 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
Похожие записи
Журналы инструктажа по охране труда На любом предприятии или учреждении страны неотъем...
Когда проводится целевой инструктаж по охране труда? Статья 209 Трудового Кодекса определяет положения ...
Журнал выдачи удостоверений по охране труда Минтруд России издало Постановление, согласно кото...
Положение о системе управления охраной труда на предприятии... Выполняя свои рабочие функции, работник должен быт...
Обучение по охране труда внешним совместителям Охрана труда обязательная дисциплина для каждого р...
Охрана труда и техника безопасности на производстве Охрана труда при производстве и правила безопаснос...