Не все сотрудники увольняются по своей воле или иным обоснованным причинам. Бывают случаи, когда разорвать трудовые отношения заставляет внезапно настигшая смерть работника. Понятно, что данное событие делает невозможным дальнейшее сохранение трудового места за умершим сотрудником и дает право работодателю на расторжение договора. Казалось бы, односторонняя процедура должна упростить заведенный порядок, но есть нюансы, которые принимать во внимание при расторжении.

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Умерший сотрудник автоматически подпадает под статью трудового законодательства, когда расторжение договора происходит вне желания сторон. Статья 83 ТК приводит смерть как существенное основание для расторжения договоренности в одностороннем порядке.

Довольно простая на вид процедура осложняется вопросами о том, когда издавать распоряжение об увольнении. А самое главное кому отдавать документы и компенсационные выплаты.

Законодательная база предусматривает ответы на все поставленные вопросы и четко регламентирует правильность заполнения и выдачи документов. Важно знать, что издание приказа, либо произведение записи в трудовую возможно только после предъявления официальных заключений, подтверждающих кончину человека.

Какие документы нужны для увольнения в связи со смертью работника

Для произведения увольнения работника в связи со смертью, следует иметь документальные обоснования. Для этого необходимо получить оригиналы бумаг, которые подтверждают наступившую кончину. Обычно их предоставлением занимаются родственники умершего.
Для оформления увольнения достаточно предоставить:

  • Справка о смерти.
  • Заключение, выданное судом, в котором бывший сотрудник признается мертвым или пропавшим.

Если речь идет только о документальном оформлении, не имеет значение наличие иных бумаг.

Увольнение в связи со смертью работника — запись в трудовой

Для отдела кадров предприятия главное иметь основание для правильной записи. В данной ситуации таким основанием является справка из ЗАГСа. Ее наличие позволяет окончательно оформить личную книжку покойного.

Днем увольнения признается день кончины. Эту дату нельзя перенести с выходного на рабочий или иначе, она вносится в документ строго по предоставленной справке. Запись о прерывании трудового контракта обязана освещать настоящую причину расторжения, то есть факта кончины.

Увольнение в связи со смертью работника — какой датой оформляется приказ

Любое распоряжение работодателя должно закрепляться соответствующим приказом. Если увольнять работника приходится в связи с кончиной, очень важно не ошибиться с датой приказа. По законодательству нельзя уволить умершего не имея документального подтверждения, с другой стороны документы могут быть оформлены только через несколько недель. Издание распоряжений задним числом недопустимо. Поэтому приказ оформляется в день предоставления необходимых бумаг. Дата его издания совпадает с фактической датой составления. А вот дата расторжения договора указывается по свидетельству о кончине.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью работника

Издаваемый приказ должен иметь определенную форму. Бланк распоряжения приведен в Постановлении Госкомстата No1. Данный бланк равно используется и для иных распоряжений работодателя.
В распоряжении указываются:

  • Фамилию увольняемого работника и его должность.
  • Причину расторжения договора.
  •  Основание — ст.83.

Важно не заполнять часть, в которой говорится об ознакомлении с распоряжением, ведь произвести это действие фактически невозможно.

Скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника

Расчет при увольнении в связи со смертью работника

Расторжение договора в связи с кончиной работника подлежит обязательным компенсационным выплатам.
В это перечень входят:

  • Не выплаченная зарплата.
  • Полагающиеся по контракту премии и надбавки.
  • Компенсация отпускного периода.
  • Материальная помощь, выдаваемая для погребения.

Выплаты, возможно получить в случае предоставления документов, подтверждающих родство первой линии и написании заявления в бухгалтерию.

Компенсация за отпуск при увольнении в связи со смертью работника

Компенсация отпускных расходов в связи с кончиной сотрудника производиться в установленном порядке. Процесс начисления зависит от обстоятельства, есть ли дни к компенсации или они были забраны наперед.
В случае наличия отпускных дней бухгалтерия насчитает выплаты по среднедневному заработку умершего и выдаст компенсацию вместе с иными начислениями. При выбранном наперед отпуске из начислений будут удержаны соответствующие суммы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как правильно оформить приказ на увольнение по собственному желанию... Прекращение рабочих взаимоотношений по инициативе ...
Увольнение за пьянство на рабочем месте Законодательными нормами предусмотрены различные о...
Увольнение за прогулы статья ТК РФ Любое нарушение внутреннего распорядка организации...
Как восстановиться на работе Законом предусмотрено несколько оснований для увол...
Какие положены выплаты при увольнении по соглашению сторон по закону... Увольнение по соглашению применяется работодателям...