Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же относится и к любого вида правкам действующего положения. Подробнее о видах приказов об утверждении и об условиях, необходимых к соблюдению, читайте в статье.
Приказ об утверждении положения об охране труда
Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.
Положение об охране труда включает в себя следующие понятия:
Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;
Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса. Подразделяются на три категории:
- Вредный фактор — существует возможность заболевания сотрудника во время выполнения производственных обязанностей;
- Опасный фактор — возможно получение производственной травмы;
- Безопасные условия — вероятность получения работником травмы или заболевания отсутствует или минимальна.
Рабочее место — описывает необходимые требования к рабочему месту сотрудника.
Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.
Утверждение положения об оплате труда
Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:
- День выплаты зарплаты;
- Порядок удержания зарплаты;
- Иногда в документ включаются даты выплаты премий.
Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации. После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения. Перед утверждением необходимо ознакомить с документом всех сотрудников, которые должны выразить согласие с предложенными условиями, поставив подпись. При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.
Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне
Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.
Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующие:
- Общие моменты, где описывается необходимость в принятии документа;
- Полномочия работодателя для защиты информации;
- Критерии и список сотрудников, которые определяют информацию как секретную.
Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия.
Защита персональных данных — приказ об утверждении положения
Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике. Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем.
Содержание документа следующее:
- Общие понятия. Дается характеристика персональных данных и приводится перечень документов, которые должны быть защищены;
- Способ получения персональных данных. Раскрывается, каким образом получаются данные о сотруднике;
- Составление личного дела. Включает требования по оформлению и проведению личного дела, а также перечень компонентов, которые должны быть описаны;
- Права и обязанности сотрудника по защите личной информации. Этот пункт оформляется в соответствии со статьей 89 ТК РФ;
- Учет, сохранение и передача личных данных. Указываются действия, которые могут осуществляться над данными;
- Ответственность. Описывается, кто и какую ответственность понесет в случае оглашения или утери персональных данных.
Чтобы принять постановление о защите персональных данных, вводится специальный приказ, изданный работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза. Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи.
Приказ об утверждении положения об отделе кадров
Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.
Положение об отделе кадров содержит следующие пункты:
- Общая характеристика. Здесь разъясняются основные моменты работы отдела;
- Основные задачи. Приводится перечень обязанностей сотрудников отдела;
- Структура отдела. Описывается административный аппарат или, проще говоря, количество сотрудников с указанием их должностей;
- Функции подотделов кадровой структуры. Детальное описание должностных обязанностей каждой отдельный подгруппы;
- Права. Этот пункт ограничивает действия, которые могут выполнять работники отдела кадров;
- Взаимоотношения с другими отделами организации. Описывается перечень предоставляемых услуг и услуг, которые можно запросить у другого отдела.
Для утверждения документа работодателем издается специальный приказ, который также должен быть одобрен будущими работниками отдела кадров непосредственно перед созданием самого отдела, либо же до подписания трудового договора, если речь идет о новых работниках.
(5 оценок, среднее: 4,20 из 5)
Загрузка...