График отпусков должен быть составлен не позже, чем за 14 дней до окончания календарного года. Об этом свидетельствует приказ, который оформляется после составления плана. При помощи этого документа количество дней утверждается руководством. Считается локальным нормативным актом, который составляется внутри конкретной организации. В стандартной форме специально есть область, которая не является нарушением. Но приказ может быть и не составлен. И это не считается нарушением, несмотря на то, что такой документ является доказательством утвержденного плана.

Как составить график отпусков?

Многих бухгалтеров часто волнует вопрос о том, как составить график отпусков? В действительности, оформление подобного документа не должно вызывать каких-либо сложностей. Учитывайте некоторые нюансы при составлении плана отпусков. К подобным группам сотрудников, в частности, относятся:

  • Представители прекрасного пола, которые имеют двух или более детей, не достигших возраста 12 лет;
  • Представители мужского пола, жены которых находятся в декрете. Об этом свидетельствует статья 123 ТК РФ;
  • В этой категории отдых будет предоставлен точно также, как и по основному месту деятельности;
  • Сотрудники, возраст которых младше 18 лет;
  • Доноры Российской Федерации, которые стали почетными гражданами;
  • Жены военных, которые планируют период отдыха вместе с супругом;
  • Люди, жившие в Чернобыли.

Унифицированная форма Т 7

Унифицированная форма Т-7 необходима для того, чтобы отразить ежегодные оплачиваемые отпуски сотрудников. В каждой компании могут использовать как собственные локальные документы, так и унифицированные. Унифицированная форма называется номер Т-7. График считается бланком и указанием по заполнению, которые утверждены в постановлении Госкомстата.

Скачать образец оформления Т-7.

Как правильно составить график отпусков на 2018 год?

Помните, что план на будущий год должен быть составлен не позднее чем за две недели до наступления. Этот документ считается обязательным для всех работодателей сегодня. Не имеет значение, кем вы являетесь — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Если в вашей компании присутствуют трудовые договоры, то график должен обязательно быть. Но для этого его необходимо для начала утвердить. Составление плана должно быть в определенном порядке.

Программа для составления графика отпусков

Существуют специальные программы, которые позволяют выполнять расчеты сидя за компьютером или прямо на различных сайтах онлайн. Для этого необходимо составить документ в Excel формате и загрузить его в программу. А дальше работать непосредственно с ним. Многие программы созданы для максимального удобства для каждого пользователя. Для корректировки можно использовать исключительно мышку. Все осуществляется в автоматическом режиме.

Что делать, если не отпускают в отпуск не по графику?

Согласно законодательству, отдел кадров должен уведомить о том, что скоро приближаются три дня отдыха. За три дня до начала должны быть предоставлены соответствующие выплаты и можно направиться к нему. Перенос возможен только согласно производственной необходимости или же по заявлению сотрудника об отказе в переносе, если там запланированы отпуски иных работников с этого же отделения. Однако и тут есть свои противоречия. Если график отпусков носит формальный характер, то о каком законодательстве тогда следует говорить. Если на протяжении 24 месяцев у работника не было хотя бы одного отпуска не меньше чем за 2 недели, то это считается нарушением Трудового кодекса.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?... Право любого из персонала организации на ежегодный...
Рапорт на отпуск военнослужащего — образец Все лица, которые выбрали для себя профессию военн...
Сколько дней в году отпуск муниципального служащего? Одной из актуальных тем, которая касается всех раб...
Сколько дней положено отпуска после 6 месяцев работы? Отработав определенный период времени, у работника...
Входит ли больничный в расчет отпускных? Трудовой кодекс РФ указывает, что наемный работник...
Как получить дополнительный отпуск за вредные условия труда?... Сотрудники, которые работают в связи с вредными пр...