На сегодняшний день нет фиксированной позиции по поводу переименования должностей в штатных расписаниях. Но это следует делать строго по заявлению. Так как сотрудник закреплен в данном плане за свою работу. Его можно идентифицировать из всех сотрудников по должности, которая прописана в рабочем контракте. Исправлять эту информацию не желательно, но возможно.

Для этого необходимо обратиться к руководителю с заявлением в письменном виде. Существуют определенные рекомендации не проводить такую процедуру, так как возникнет необходимость в дополнительной переаттестации сотрудников. Но это важный нюанс при изменении структуры всего штата сотрудников. Для этого есть специальная статья в Трудовом Кодексе РФ. Если не выполняются все пункты, то это может принести за собой уголовную ответственность. Нет установленного времени, за которое должны сообщить сотруднику. Но есть внештатные правила, которые обязывают сообщать на позже одного трудового дня. Сотрудник имеет право отказаться от процедуры. При этом всю ответственность в дальнейшем несет лично.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Как правильно переименовать должность в штатном расписании?

Поменять должности сотрудникам при смене в штатном расписании разрешается после принятия заявления. Она переименовывается согласно законодательству РФ. Она не должна быть ниже прошлой, иначе данная запись делается по другим критериям.

Чтобы добавить изменения в расписания штата, нужно составить специальный документ. Сотрудник должен написать заявление на своего непосредственного руководителя с просьбой заменить запись на его текущую работу. Обязательно вносятся изменения в рабочий контракт.

Если на новой работе выплаты выше, то ставится в известность так же бухгалтерия. Это происходит по причине того, что выписывается так же приказ на изменения заработной платы работника, а он проходит через этот отдел. Это конфиденциальная информация и ее обсуждать лично с работником. А не ставить перед фактом служебной запиской. Нужно обязательно знать, что структура в расписании штата компании обязательно будет изменена.

Приказ об изменении должности в штатном расписании

Приказ уведомляет работника о том, что его должность изменяется, при этом полномочия и заработная плата останутся прежними. За исключением тех моментов, когда сотрудник переходит по должности выше. Уведомлять имеет право только прямой начальник или же тот, кто исполняет эти обязанности в данный момент. Так же должны быть росписи владельца, непосредственного начальника и самого работника. Это важная часть процесса ведения документации. В расписании указано все время, проведенное на рабочем месте. Эти данные сохраняются, меняется только название. Все вопросы необходимо уточнить у начальника. Так же есть возможность проконсультироваться с юристом по этому вопросу. Так же есть устав фирмы, в котором прописан все нюансы этой перемены.

Переименовать должность в штатном расписании при помощи служебной записки, считается корректной, если соблюдаются все правила при написании. Не разрешается выносить данный приказ в электронном виде. Но он может находиться в базе данных предприятия. Это необходимо для соблюдения отчетности.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании – образец

Нужно знать, как правильно составить данный документ. Переименовать должность в штатном расписании рекомендуется с помощью заполненного образца приказа, который состоит из подпунктов и основного текста.

В нем указывается, что данный работник просит заменить ее название в штатном расписании. В самом верху чистого листа формата А4 нужно прописать год, и город в котором находится предприятие. Затем отступая несколько сантиметров вписываете сбоку назначение, фамилию и инициалы того на чье имя пишется приказ. Следующий шаг это, описать по какому поводу пишется приказ. В нашей ситуации это документ про смену места труда в штате. Далее руководитель подтверждает факт составления приказа о внесении изменений данных. Обязательно нужно внести наименование фирмы или учреждения. Также росписи и дата.

Скачать образец 

Запись в трудовой книжке о переименовании должности в штатном расписании

Данная запись производится только после устного уведомления об этом сотрудника лично. На следующей строке вносится оглавление о переходе на другую профессию данного учреждения.

В книжке труда работника может обновлять записи только тот человек, который принимает на работу. Эта запись необходима для того, чтобы, если вы решите сменить место работы, опыт сокращаться не будет. Так же данная процедура обязательна при проверке документации специальными службами. Так как обычно смена происходит по причине того, что меняется название должности во всех документах и договорах.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.
Похожие записи
Приказ о сокращении должности в штатном расписании Штатное расписание решает многие проблемы на предп...
Как правильно составить приказ о штатном расписании – образец... Составление штатного расписания - это закономерная...
Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности... Необходимость корректировки названия должности вле...
Изменения окладов в связи с изменением штатного расписания... Любые перемены на предприятиях отражаются в нормат...
Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание... Работа предприятий связана с постоянным развитием ...
Выписка из штатного расписания – форма и образец В бухгалтерском и кадровом документообороте возник...