Трудовая книжка – важный документ для каждого служащего. С недавних пор, в обиход вошли документы с голографической пленкой. Как и куда ее наклеивать и действителен ли бланк без нее? Все подробности в материале ниже.
Правила применения голограмм
В законе нет официального указания на обязательность голографических наклеек для этого типа документов, отыскать достоверные данные сложно. Правила и критерии оформления и ведения рабочих бланков прописаны в ТК РФ и Правительственного Постановления «О трудовых книжках».
Нигде в них не указано о необходимости или запрете клеить голографическую защиту. Упоминание о наклейке есть в инфописьме от «Госзнака» за 2007 год. В рекомендательном письме содержатся советы по применению защитной наклейки при оформлении рабочих книжек.
Есть 4 базовых правила, которые должны быть соблюдены, если используется защитная наклейка:
- Ее наклеивает только начальник – после того как оформлен бланк;
- Голографический знак наносят на титульный лист или вкладыш — он предохраняет от подделки инициалы служащего (собственника документа), ремарки работника отдела кадров, номера бланка либо вкладыша, штемпель предприятия и другую идентификационную информацию;
- Проверяется местоположение – пленка должна быть наклеена на необходимые надписи, ровно и точно, без перекосов и складок;
- Пленка применяется единовременно. Никаких манипуляций после наклеивания с ней не должно проводиться, иначе документ теряет свою силу. Порванную или использованную ранее пленку нельзя наклеивать в трудовую.
Для чего нужна наклейка в трудовой книжке?
Рабочие бланки с защитой стали появляться с 2008 года. Как утверждает производитель, защитная пленка необходима для:
- Подтверждения оригинальности документа – плёнку сложно подделать, поэтому с ее помощью легко отличить оригинал от подделки;
- Предохранение от несанкционированных исправлений в записях – после снятия голограммы наклеить ее повторно невозможно без заметных изменений в ее качестве.
Нужна ли голограмма в трудовой книжке?
Защитные пленки давно применяются при оформлении рабочих бланков, но это не установлено в обязательном порядке в законодательных актах РФ. Постановление от ФГУП «Госзнак» имеют рекомендательную окраску, следовательно, наносить защитную голограмму необязательно. Руководитель сам решает делать это или нет. Рабочая книжка действительна как с голограммой, так и без нее.
Как и куда клеится голограмма?
В законе не установлено куда именно наклеивается голограмма в трудовой книжке, и как именно это нужно делать. Рекомендации по наклеиванию голограмм можно получить в местах реализации актов.
Недопустимо переклеивать голограмму или использовать ее повторно. Если переклеить пленку, она может порваться, расслоиться, рисунок может «поплыть». В этом случае бланк становится недействительным, и служащему выдается новый.
Где взять наклейку?
Защитные пленки не поставляются без трудовых – это дополнительный элемент к документу
Голограммы не продаются отдельно от документов, а лишь являются дополнением к ним. Они поставляются вместе с новыми трудовыми книжками.
Отпечатывается документ в федеральном государственном унитарном предприятии «Госзнак».
Какие организации могут реализовывать его:
- Заключившие рабочие контракты с предприятием «Госзнака» или партнерами-посредниками;
- Имеющие основание работать с данной категорией полиграфической продукции и документами строгого отчета.
Данные о организациях, выпускающих трудовые книжки и наклейки можно найти на официальном портале ФГУП.
Образец голографической наклейки
Как выглядит голографическая защита для рабочего бланка?
Это круглая наклейка двух сантиметров в окружности. Структура неплотная, полупрозрачная, с переливающимся серебристым цветом где изображен герб РФ. Для каждого акта доступны шесть одноразовых голографических пленок.
(8 оценок, среднее: 3,75 из 5)
Загрузка...