Трудовая книжка – важный документ для каждого служащего. С недавних пор, в обиход вошли документы с голографической пленкой. Как и куда ее наклеивать и действителен ли бланк без нее? Все подробности в материале ниже.

Правила применения голограмм

В законе нет официального указания на обязательность голографических наклеек для этого типа документов, отыскать достоверные данные сложно. Правила и критерии оформления и ведения рабочих бланков прописаны в ТК РФ и Правительственного Постановления «О трудовых книжках».

Нигде в них не указано о необходимости или запрете клеить голографическую защиту. Упоминание о наклейке есть в инфописьме от «Госзнака» за 2007 год. В рекомендательном письме содержатся советы по применению защитной наклейки при оформлении рабочих книжек.

Есть 4 базовых правила, которые должны быть соблюдены, если используется защитная наклейка:

  • Ее наклеивает только начальник – после того как оформлен бланк;
  • Голографический знак наносят на титульный лист или вкладыш — он предохраняет от подделки инициалы служащего (собственника документа), ремарки работника отдела кадров, номера бланка либо вкладыша, штемпель предприятия и другую идентификационную информацию;
  • Проверяется местоположение – пленка должна быть наклеена на необходимые надписи, ровно и точно, без перекосов и складок;
  • Пленка применяется единовременно. Никаких манипуляций после наклеивания с ней не должно проводиться, иначе документ теряет свою силу. Порванную или использованную ранее пленку нельзя наклеивать в трудовую.

Для чего нужна наклейка в трудовой книжке?

Рабочие бланки с защитой стали появляться с 2008 года. Как утверждает производитель, защитная пленка необходима для:

  • Подтверждения оригинальности документа – плёнку сложно подделать, поэтому с ее помощью легко отличить оригинал от подделки;
  • Предохранение от несанкционированных исправлений в записях – после снятия голограммы наклеить ее повторно невозможно без заметных изменений в ее качестве.

Нужна ли голограмма в трудовой книжке?

Защитные пленки давно применяются при оформлении рабочих бланков, но это не установлено в обязательном порядке в законодательных актах РФ. Постановление от ФГУП «Госзнак» имеют рекомендательную окраску, следовательно, наносить защитную голограмму необязательно. Руководитель сам решает делать это или нет. Рабочая книжка действительна как с голограммой, так и без нее.

Как и куда клеится голограмма?

В законе не установлено куда именно наклеивается голограмма в трудовой книжке, и как именно это нужно делать. Рекомендации по наклеиванию голограмм можно получить в местах реализации актов.
Недопустимо переклеивать голограмму или использовать ее повторно. Если переклеить пленку, она может порваться, расслоиться, рисунок может «поплыть». В этом случае бланк становится недействительным, и служащему выдается новый.

Где взять наклейку?

Защитные пленки не поставляются без трудовых – это дополнительный элемент к документу
Голограммы не продаются отдельно от документов, а лишь являются дополнением к ним. Они поставляются вместе с новыми трудовыми книжками.
Отпечатывается документ в федеральном государственном унитарном предприятии «Госзнак».

Какие организации могут реализовывать его:

  • Заключившие рабочие контракты с предприятием «Госзнака» или партнерами-посредниками;
  • Имеющие основание работать с данной категорией полиграфической продукции и документами строгого отчета.

Данные о организациях, выпускающих трудовые книжки и наклейки можно найти на официальном портале ФГУП.

Образец голографической наклейки

Как выглядит голографическая защита для рабочего бланка?

Это круглая наклейка двух сантиметров в окружности. Структура неплотная, полупрозрачная, с переливающимся серебристым цветом где изображен герб РФ. Для каждого акта доступны шесть одноразовых голографических пленок.

Образец голографической наклейки

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
Похожие записи
Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд Трудовая книжка это важный документ для любого гра...
Чем грозит подделка трудовой книжки? Иногда работодатели сталкиваются с тем, что при ус...
Две трудовые книжки одновременно — ответственность по закону... Трудовая книжка была введена впервые в 1938 году д...
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества Если служащий изменил свое семейное положение, как...
Как правильно заверить копию трудовой книжки? У каждого официально работающего гражданина есть т...
Как оформить выписку из трудовой книжки? Иногда гражданину нужно предоставить сведения за о...