Право любого из персонала организации на ежегодный финансируемый отдых прописано Трудовым Кодексом РФ. Согласно этим нормативам сотруднику положено 28 дней финансируемого отдыха в год. Использовать такой отпуск можно спустя 6 месяцев с первого рабочего дня.

Отпускной период утверждается заранее на весь год, не позднее середины декабря. Согласно данному графику каждый из работников заранее знает свои отпускные периоды. Существует основной ежегодный отпуск и дополнительный.

В некоторых случаях существует возможность получить денежную компенсацию вместо дней отдыха.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Существует две ситуации, в которых законодательно предусматривает возможность заменить неиспользованные отпускные дни:

  • В случае лишения должности сотрудника ему начисляется материальная компенсация за все дни оставшегося отдыха;
  • С сохранением рабочего место возможность получить начисление за неиспользованный отпуск исключительно за сверхурочные дни отдыха, то есть сверх 28 обязательных дней.

В первом случае нет никаких исключений. Любой сотрудник, который принял решение прервать свои трудовые отношения, получит денежную компенсацию за дни положенного отдыха за все года. В случае сохранения трудовых отношений ситуация намного сложнее.

Законодательном предусмотрено несколько исключений, которые запрещают замену отпуска материальной компенсацией:

  • Беременные сотрудницы;
  • Персонал, младше 18 летнего возраста.

Также нельзя заменить дни дополнительного отдыха за вредные условия труда менее 7 дней. Если дополнительный отдых состоит из 8 и более суток, то замена их на финансовую выплату возможна только за дни свыше 7.

Как выплатить компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Для получения возмещения необходимо обратиться к руководителю учреждения с заявлением. На его основании, при положительном ответе начальства издается приказ и в бухгалтерию направляется распоряжение. Исходя из такого распоряжения, сотрудники бухгалтерии производят оформление возмещения и ее дальнейшая выплата.

Важно понимать, что замена части отпускного периода на материальное возмещение может быть отклонена начальством. Данное решение абсолютно законно, и принимается руководителем, основываясь на собственных решениях.

Еще один нюанс такого возмещения состоит в том, что получить возмещение можно только после использования основного периода. То есть нельзя сначала получить деньги за дополнительный отдых, а потом идти в основной.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Высчитывается подобная сумма аналогично стандартным отпускным, основываясь на среднесуточном заработке. За основу берется справка из бухгалтерии о заработке за последние 365 рабочих дня. Данная сумма делится на 12 и 29,3(данное число является константой, и равно усредненному числу дней в месяце)
Это является усредненной выплатой за один день, и эту сумму необходимо умножить на количество дней дополнительного отдыха.

Пример: Работник Ахрипов за прошедший год имеет заработок 630 000 рублей. Он желает получить финансовое начисление за 6 дней дополнительного отдыха.
Среднесуточный заработок равен 1 791,8 рубля (630000/12/29,3).
Соответственно, размер материальной выплаты равен 10 750,8 рубля (1791,8*6)

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск как писать?

Такое заявление создается в произвольном формате, адресуется руководителю учреждения. В документе важно указать свои данные, занимаемую должность, а так же период начисления добавочной выплаты.
В заявлении необходимо ссылаться на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Статья 126 ТК РФ

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск — образец

Приказ на материальную выплату издается руководителем. Регламента написания такого приказа нет, соответственно он издается в вольном формате.

Есть несколько основных составляющих такого нормативного документа, обязательных к написанию:

  • Полные данные сотрудника, занимаемая должность;
  • Одобрение начальника;
  • Размер начисление, с указанием периода выплаты;
  • Причина начисления.

В документе важно наличие двух подписей: директора учреждения и сотрудника, начисление которому производится. В случае отсутствия одной из росписей, приказ считается недействительным.

Скачать образец приказа

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

На каждом предприятии регламентированы два дня в месяце, когда осуществляются выплаты — аванс и основная часть.

В случае материального возмещения отпускного периода с сохранением рабочего места, выплата производится в день начисления заработной платы

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.
Похожие записи
Приказ об утверждении графика отпусков на 2017 год График отпусков должен быть составлен не позже, че...
Как написать заявление на перенос отпуска на другой срок?... Отпуск – время, которое сотрудник проводит с преве...
Сколько дней в году отпуск муниципального служащего? Одной из актуальных тем, которая касается всех раб...
Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления... Ежегодный отпускной период, как правило, планирует...
Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам по Трудовому Кодексу... Помимо того, что работник может оформить ежегодный...
Сколько дней отпуск у учителей по Трудовому Кодексу? Длинный отдых учителей, летние и зимние дни канику...