Право любого из персонала организации на ежегодный финансируемый отдых прописано Трудовым Кодексом РФ. Согласно этим нормативам сотруднику положено 28 дней финансируемого отдыха в год. Использовать такой отпуск можно спустя 6 месяцев с первого рабочего дня.

Отпускной период утверждается заранее на весь год, не позднее середины декабря. Согласно данному графику каждый из работников заранее знает свои отпускные периоды. Существует основной ежегодный отпуск и дополнительный.

В некоторых случаях существует возможность получить денежную компенсацию вместо дней отдыха.

В каких случаях выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск?

Существует две ситуации, в которых законодательно предусматривает возможность заменить неиспользованные отпускные дни:

  • В случае лишения должности сотрудника ему начисляется материальная компенсация за все дни оставшегося отдыха;
  • С сохранением рабочего место возможность получить начисление за неиспользованный отпуск исключительно за сверхурочные дни отдыха, то есть сверх 28 обязательных дней.

В первом случае нет никаких исключений. Любой сотрудник, который принял решение прервать свои трудовые отношения, получит денежную компенсацию за дни положенного отдыха за все года. В случае сохранения трудовых отношений ситуация намного сложнее.

Законодательном предусмотрено несколько исключений, которые запрещают замену отпуска материальной компенсацией:

  • Беременные сотрудницы;
  • Персонал, младше 18 летнего возраста.

Также нельзя заменить дни дополнительного отдыха за вредные условия труда менее 7 дней. Если дополнительный отдых состоит из 8 и более суток, то замена их на финансовую выплату возможна только за дни свыше 7.

Как выплатить компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Для получения возмещения необходимо обратиться к руководителю учреждения с заявлением. На его основании, при положительном ответе начальства издается приказ и в бухгалтерию направляется распоряжение. Исходя из такого распоряжения, сотрудники бухгалтерии производят оформление возмещения и ее дальнейшая выплата.

Важно понимать, что замена части отпускного периода на материальное возмещение может быть отклонена начальством. Данное решение абсолютно законно, и принимается руководителем, основываясь на собственных решениях.

Еще один нюанс такого возмещения состоит в том, что получить возмещение можно только после использования основного периода. То есть нельзя сначала получить деньги за дополнительный отдых, а потом идти в основной.

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения

Высчитывается подобная сумма аналогично стандартным отпускным, основываясь на среднесуточном заработке. За основу берется справка из бухгалтерии о заработке за последние 365 рабочих дня. Данная сумма делится на 12 и 29,3(данное число является константой, и равно усредненному числу дней в месяце)
Это является усредненной выплатой за один день, и эту сумму необходимо умножить на количество дней дополнительного отдыха.

Пример: Работник Ахрипов за прошедший год имеет заработок 630 000 рублей. Он желает получить финансовое начисление за 6 дней дополнительного отдыха.
Среднесуточный заработок равен 1 791,8 рубля (630000/12/29,3).
Соответственно, размер материальной выплаты равен 10 750,8 рубля (1791,8*6)

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск как писать?

Такое заявление создается в произвольном формате, адресуется руководителю учреждения. В документе важно указать свои данные, занимаемую должность, а так же период начисления добавочной выплаты.
В заявлении необходимо ссылаться на статью 126 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Статья 126 ТК РФ

Приказ на выплату компенсации за неиспользованный отпуск — образец

Приказ на материальную выплату издается руководителем. Регламента написания такого приказа нет, соответственно он издается в вольном формате.

Есть несколько основных составляющих такого нормативного документа, обязательных к написанию:

  • Полные данные сотрудника, занимаемая должность;
  • Одобрение начальника;
  • Размер начисление, с указанием периода выплаты;
  • Причина начисления.

В документе важно наличие двух подписей: директора учреждения и сотрудника, начисление которому производится. В случае отсутствия одной из росписей, приказ считается недействительным.

Скачать образец приказа

Сроки выплаты компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

На каждом предприятии регламентированы два дня в месяце, когда осуществляются выплаты — аванс и основная часть.

В случае материального возмещения отпускного периода с сохранением рабочего места, выплата производится в день начисления заработной платы

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Входит ли больничный в расчет отпускных Трудовой кодекс РФ указывает, что наемный работник...
Продление отпуска в связи с больничным – образец заявления... Ежегодный отпускной период, как правило, планирует...
Как происходит расчет отпускных — порядок действий Многие сотрудники заранее планируют, где проведут ...
Как написать приказ на отпуск без сохранения заработной платы... Каждый сотрудник, который официально трудоустроен,...
Сколько дней в году можно брать отпуск за свой счет? В жизни каждого человека может возникнуть масса по...
Как рассчитать отпускные в 2017 году — пример расчета Расчет выплат за отпуск - это один из самых непоня...