Как гласит Трудовой кодекс РФ в соответствии со статьей 166, командировка — служебная поездка в иную организацию, в которую направляется штатный сотрудник. Он получает цель и срок ее исполнения. Если деятельность сотрудника постоянно связана с такими поездками, они не признаются командировкой.
Основы написания заявления на командировку
Каждый штатный сотрудник должен предоставить письменное согласие на поездку на определенный срок. Руководитель компании не имеет право принуждать в случае, если они не хотят предоставлять письменное согласие на предоставленное заявление. Официальная бумага формируется теми гражданами, которые в соответствии со статьями 259 и 264 ТК РФ нуждаются в дополнительной защите.
Нужно ли писать заявление на командировку сотруднику?
Следует еще раз обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 166 ТК РФ служебная командировка именуется поездкой сотрудника в строго оговоренные временные рамки для выполнения поручений начальства. Направить в поездку имеет право только работодатель. Желание сотрудника не учитывается. Поэтому нет необходимости писать руководству письменное заявление.
Также учтите, что в соответствии со статьей 259 ТК РФ женщина, у которой ребенок младше трех лет, может быть направлена в поездку только с письменного согласия или в случае, если это не запрещено медицинской справкой. Молодые мамы должны быть ознакомлены со своим правом отказаться в письменном виде.
Эти положения относятся и к одиноким матерям или отцам, которые воспитывают детей без одного супруга в возрасте до пяти лет. Дополнительно сюда приписываются дети-инвалиды и сотрудники, которые ухаживают за больными членами семьи согласно медицинским данным.
Заявление на выдачу аванса на командировочные расходы
Заявление о передачи денежных средств авансом составляется на ФИО руководителя предприятия в свободной форме. Но следуйте специальным критериям. В тексте укажите итоговую стоимость аванса, которую хотите получить, а также укажите, по какой причине возникла необходимость. К примеру, денежные средства могли потребоваться на оплату лечения. После этого заявление нужно представить начальнику отдела, а затем направить руководителю компании. Если он согласится выплатить сумму, то он поставит свою подпись и направит официальную бумагу сотрудникам бухгалтерии для дальнейшей выдачи денежных средств.
Если потребовался аванс на командировку, уточните следующую информацию:
- Текущее название населенного пункта, в котором вы находитесь;
- Время и дата начала поездки и ее окончание;
- Причина, по которой сотрудник был направлен в служебную поездку;
- Общая сумма всех производимых и планируемых расходов, которая должна выплатить организация в виде аванса;
- Деление итоговой суммы на подробные затраты. Сюда относится аренда жилья для проживания, суточные, проезд, а также расчет необходимых затрат из количества дней по служебной поездке.
Что обязан знать сотрудник перед тем, как отравиться в командировку?
Если отправленный в командировку человек не является руководителем компании, у него нет личного помощника или секретаря, то все связанные с организацией поездки вопросы он должен решить самостоятельно. Таковыми являются:
- Покупка билетов;
- Бронь в гостинице;
- Оформление доверенности на собственное имя для представления интересов организации.
Если работник прибыл на место, он должен помнить о сборе всех документов и квитанций, которые подтверждают выполнение текущих рабочих обязанностей в ином городе.
До 2015 года работнику выдавалось специальное удостоверение, в котором указывался срок нахождения командировки, дата приезда и назначение даты выезда. Но после постановления Правительства Российской Федерации под номером 1595 с начала 2015 года, все командировочные удостоверения отменяются. По приезду теперь работодателю можно предъявить билет на маршрутное такси, в котором указывается дата и время осуществленного передвижения.
(1 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...