Осуществление многих профессий подразумевает выезд работников в командировки, а ряд их – и вовсе постоянное пребывание в них. Например, ревизоры систематически командируются в то или иное подразделение для проведения проверки его деятельности. Задача работодателя – уметь юридически верно оформлять служебные поездки, ведь всегда они связана с финансовыми расходами.

Особенности отправления работников в служебные командировки 2017

Командировка – это направление работника в другую местность для осуществления определенных рабочих задач. Из определения понятия следует, что признаком рабочей поездки является территориальная удаленность от основного места работы, в связи с чем возникает невозможность без выезда выполнить работником конкретную задачу.

Служебная командировка и служебная поездка – это одно и то же? Нет, это два разных понятия. Рабочие поездки, как правило, связаны с деятельностью, которая носит разъездной характер: водитель директора фирмы, курьер и т.п. Поездки всегда подлежат оплате работнику, а поездки, если и подлежат, то на основании иных документов, например, оплата ГСМ по путевому листу водителю.

Основные особенности командировки:

  • Всегда носит целевой характер;
  • Всегда связана с финансовыми расходами;
  • Подразумевает территориальную удаленность от привычного места работы;
  • Обязательно оформление командировочного удостоверения и приказа.

Приказ на служебные командировки

Основным локальным актом организации, подтверждающим убытие сотрудника, является приказ. Приказ составляется заранее, чтобы убывающий сотрудник успел получить денежные средства в кассе организации, оплатить билеты на дорогу, запастись продуктами питания.

Как только поступила информация о намечающемся визите в другой регион, район, работник или его непосредственный начальник обращается к руководителю с письменным заявлением о необходимости разрешить командирование, составляет задание. После того, как на заявлении поставлена виза работодателя, кадровый орган издает приказ о поездки сотрудника.

В таком приказе обязательно должны быть прописаны следующие моменты:

  • Ф.И.О., должность убывающего;
  • Место пребывания: указывается точный фактический адрес;
  • Время в пути: считается, начиная со дня отъезда и заканчивая днем приезда, учитывая дни нахождения по месту пребывания;
  • Вид транспорта: авиационный, ж/д, автомобильный;
  • Обязанность главного бухгалтера произвести оплату всех расходов по поездке;
  • Обязанность непосредственного начальника провести инструктаж перед убытием с подчиненным;

Гарантии при направлении работников в служебные командировки

Работники, убывающие в поездки по работе, пользуются установленными законом гарантиями. Им гарантирована оплата билетов на дорогу в путь следования и обратно, оплата проживания (в гостинице, например), оплата питания посуточно. За сотрудником, уехавшим в поездку, сохраняется его место работы и заработок. Это означает, что работодатель не вправе на период поездки принять нового работника на место.

Оплата служебных командировок

Вопросы оплаты регламентирует статья 168 ТК РФ служебная командировка. Согласно ее положению, работнику выплачиваются абсолютно все расходы, связанные с пребыванием вне привычного места работы. К таким расходам относится: проезд туда и обратно, проживание и питание. Помимо этого, нормативно-правовыми актами может устанавливаться оплата дополнительных расходов применительно к специальным сферам трудовой деятельности.

Скачать ТК РФ

По возвращении командированного на работу, он должен документально подтвердить все оплаченные ему расходы. Для этих целей составляется авансовый отчет и сдается в бухгалтерию организации.

Кого запрещается направлять в служебные командировки?

Существует ряд социальных статусов граждан, которые в силу определенных обстоятельств защищены законом и не могут направляться в командировки.

К такой категории относятся — несовершеннолетние трудящиеся, беременные женщины, женщины, воспитывающие детей до трех лет, а также детей-инвалидов.

Следует отметить, что если такая женщина согласна на убытие, то от нее необходимо взять письменное заявление и письменно разъяснить ей право на отказ. Также действует запрет направления в командировки во время ученического договора.

Если поездка выпадает на выходной день, то работнику труд в этот день оплачивается в двойном размере, в табеле ставится рабочий день с индексом «К», кроме того, в последствии он может потребовать отгул за этот отработанный день.

Как написать служебную записку на командировку — образец 2017

По приезду сотрудник пишет на имя работодателя служебную записку.

Ни один нормативно-правовой акт не дает единого образца рабочей записки применительно ко всем организациям. Конкретный бланк для заполнения необходимо взять в отделе кадров учреждения.

Скачать образец записки

В начале рабочей записке прописывается Ф.И.О., занимаемая должность руководителя, наименование организации – тому, кому она адресована. Затем излагаются все обстоятельства поездки: где пребывал, где проживал, как добирался, на каком транспорте, какие дополнительные расходы возникли. Указывается общая сумма расходов по каждому виду. В приложении прописываются все подтверждающие документы: билеты, чеки, векселя, квитанции. В конце записки ставится дата и роспись сотрудника.

С составлением записки оттягивать не стоит, ее нужно заполнить сразу по приезду.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 404-01-39 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 494-88-69 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 404-01-39 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как рассчитать размер доплаты за совмещение должностей на время отпуска... В отдельных случаях в организациях один сотрудник ...
Как происходит возмещение командировочных расходов в 2017 году... Если работника направляют в командировку, работода...
Непрохождение медосмотра является ли причиной отстранения от работы?... Причин отстранения работника от трудовых функций м...
Как оформить работника по совместительству в 2017 году Многие работодатели не хотят искать не обученных р...
Как оформить приказ об отстранении с работы в 2017 году Законодательством закреплен ряд случаев, при возни...
Приказ об утверждении должностных инструкций в 2017 Должностная инструкция является разновидностью орг...