Что такое расписка о выдаче сотруднику трудовой книжки и зачем она нужна? Кто пишет эту бумагу? В каких случаях обязательно требуется расписка? Можно ли получить ее если работник умер? Подробности в статье.
Для чего нужна расписка о получении трудовой книжки?
По закону трудовая сотрудника находится в особом месте хранения, расположенном в кадровом отделе. Отвечает за сохранность документа служащий отдела кадров. Именно он ведет их учет, выдает и хранит. Поэтому получить эту бумагу сотрудник может только предоставив гарантию о возврате.
Бумага, написанная сотрудником при получении рабочего бланка – это официальный акт, который может быть доводом в судебном процессе. Это довод, что на указанный срок, ответственным за хранение акта был сотрудник, и организация не отвечает за ее сохранность, если он утерян в этот период. Оригинал работник получает на руки, если увольняется или ему нужно оформить пенсию или другие документы. В остальных случаях он может получить только ксерокопию документа.
В оригинале учетная книга рабочего стажа может потребоваться чтобы оформить:
- Пенсионные выплаты – по книжке рассчитывают стаж;
- Загранспаспорт – входит в обязательный перечень документов, если человек работает;
- Кредиты в банке –документ подтверждает факт трудоустройства и его срок;
- Рабочую визу.
Документ выдается только под подтверждение служащего. Без этого получить трудовую нельзя.
Расписка о получении трудовой книжки на руки – образец
Законодательство не установило строгий образец подтверждения на получении учетной книжки труда, но при ее составлении нужно придерживаться примерной структуры оформления:
- Верхняя графа – полное название организации, инициалы сотрудника и занимаемый им пост;
- Ниже — название акта, цель составления, число и причины по которым нужна бумага, личная подпись служащего.
Работник кадрового отдела указывает должность, инициалы и расписывается. Печать предприятия на бумаге не нужна.
Расписка о получении трудовой книжки при увольнении
Когда служащий прекращает сотрудничество с организацией, бумага о том, что ему была выдана учетка рабочего стажа необходима. Если срок выдачи нарушен, гражданин на основании документального подтверждения имеет основание обратиться в суд.
Письменное подтверждение получения рабочей книжки, основной довод для защиты прав сотрудника или предприятия. Если она была отдана вовремя, а бывший сотрудник утверждает обратное. Поэтому даже увольняясь,служащий должен ее написать.
На время
Расписка о получении учетки рабочего стажа сотрудника на время выдается сотруднику специалистом кадрового отдела. Форма документа практически не отличается от типовой расписки, но в бумаге нужно указать четкий временной период, на который она выдается и причину. Бумага находится в кадровом отделе, вместе с копиями страниц рабочей книжки.
В связи со смертью
Если владелец трудовой умер, то документ имеют право получить его ближайшие родственники, если в этот период почивший решил уволиться. Чтобы получить документ, родным нужно принести бумаги, подтверждающие факт родства. После чего им на руки дают расписку.
Журнал регистрации расписок в получении трудовой
Для отслеживания выдачи рабочего бланка, в кадровом отделе ведется регистрационная книга учета. Документ позволяет зафиксировать число, когда была выдана книжка и когда ее нужно вернуть в отдел кадров. Законодательно обязательность такого журнала не утверждена, но многие предприятия ведут его для удобства и контроля за передвижениями бумаг.
(9 оценок, среднее: 4,00 из 5)
Загрузка...