Отпуск – время, которое сотрудник проводит с превеликим удовольствием по своему усмотрению. Он предоставляется ежегодно. Время и дата определяются заранее подготовленным планом, но также есть ряд исключений. Как правильно написать декларацию, о причинах переноса долгожданного отдыха, а также о других особенностях будет разъяснено далее.

Причины для переноса отпуска на другой срок

Законодательством установлен ряд оснований для правомерного назначения отпускных дней в другое время. Кто может перенести отпуск на другой срок? Данный процесс может происходить как по инициативе работника, так и работодателя. В любом случае необходимо взаимное согласие.

Основания согласно законодательству, если работник во время отпускного периода:

  • Заболел — нужно предоставить медицинскую справку;
  • Исполнял государственный долг — выполнял роль присяжного заседателя.

В таких случаях с письменного согласия сотрудника время отдыха можно перенести. Есть и другой выход – продлить период отдыха, для этого достаточно устной просьбы работника и согласия работодателя.

Изменение отпускного периода также возможно по заявлению сотрудника, если работодатель:

  • Не предупредил о начале отпуска за две недели;
  • Вовремя не выплатил отпускные. Максимальный срок – за три дня до начала.

Возможен и перенос отпускных дней по просьбе работодателя. Здесь учитывается тот факт, что без данного сотрудника возможен застой производства. Этот процесс осуществим лишь при согласии работника, а также руководитель обязан предоставить перенесенные отпускные дни сотруднику в следующем году.

Иные причины могут быть перечислены в корпоративном уставе.

Перенос отпуска на другой срок — порядок оформления

Процедура оформления проходит в следующие этапы:

  • Для начала требуется установить, достаточно ли оснований. В письменном виде предоставляются все документы;
  • Создается приказ, с которым руководитель дает ознакомиться сотруднику;
  • Далее проходят переговоры, где уточняются дата и время, на которые работник согласен перенести отпускной период;
  • Все документально закрепляется;
  • Приказ подписывается работником и руководителем, публикуется;
  • Вносятся изменения в расписание.

Следует помнить, что данная процедура не касается:

  • Несовершеннолетних работников;
  • Сотрудников, работающих во вредных и опасных для жизни условиях.

Как правильно написать заявление на перенос отпуска на другой срок?

Заявление о переносе периода для отдыха как на следующий год, так и на небольшие сроки может быть написано от руки или в печатном виде, главное – указать нужную дату и, по необходимости, уважительную причину.

Единого шаблона нет, поэтому документ оформляется в официальной форме, в соответствии с базовыми требованиями.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника — образец

Сотрудник, договорившись с работодателем, может спокойно перенести отпуск на другое время, например, на несколько недель пораньше. В таком случае достаточно написать заявление на имя руководителя. Так как предупреждение со стороны работодателя о начале отпуска происходит за две недели, то написать заявление и отдать его руководителю нужно еще раньше.

Если же сотрудник хочет перенести время отдыха на пару недель позже, то оповестить о своем намерении нужно до начала запланированного отпускного периода. Это можно сделать также при помощи заявления. Форма — произвольная, главные условия – указать желаемую дату и, при необходимости, причину.

В случае если работник решил отдохнуть в следующем году, то проще оформить заявление по инициативе работодателя. Заявление об изменении отпускного времени в связи с больничным не требуется. Можно сразу продлить себе отпускные дни, достаточно при выходе на работу предоставить справку.

Возможен вариант отпуска за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. Так, за сотрудником сохраняется рабочее место, но в это время он не работает по уважительным семейным причинам.

По инициативе работника — образец заявления 

Образец заявления о переносе отпуска по инициативе работодателя

Есть ряд оснований, по которым руководитель может настоять на изменении расписания отпускного периода.

Однако сюда не входят следующие категории лиц:

  • До 18 лет;
  • Работают в опасных условиях труда;
  • Беременные, матери/отцы с ребёнком до 3-х лет, ветераны.

Для правомерного оформления сначала нужно написать уведомление работника, а потом уже на его основе – приказ о назначении новой даты.

По инициативе работодателя — образец заявления

Таким образом, по инициативе работодателя или сотрудника можно как продлить, так и перенести отпуск. Главное — заблаговременное предупреждение, правомерное оформление всех документов и, конечно же, взаимное согласие сторон.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.
Похожие записи
Выплата материальной помощи к отпуску Во многих организациях сотрудникам положена матери...
Сколько дней положено отпуска после 6 месяцев работы? Отработав определенный период времени, у работника...
Максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы... В статье 128 Трудового кодекса РФ регулируются пол...
Виды отпусков сотрудников полиции Существует закон (ФЗ No 342), который содержит пол...
Отзыв из учебного или трудового отпуска Бывают ситуации, когда требуется сотрудника или ст...
Ежегодный очередной оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления... Каждый работающий человек имеет право на отдых. От...