Докладной запиской по причине прогула называют информационно — справочную документацию, информирующую об отсутствии работника на работе в течение какого-либо срока и с содержанием просьбы по привлечению работника к ответственности дисциплинарного характера. Далее будет рассмотрено как правильно подать и как грамотно оформить служебную записку.

Правила оформления служебной записки

Оформляться документ должен в привычном шрифте с 14 величиной букв, междустрочным интервалом полуторным. При помощи прописных букв писать, что это за документ (т.е. в виде служебной записки), с расположением посредине страницы или в левом углу. Дата пишется при помощи арабских цифр с постановкой приданого записке номера.

В момент, когда передаётся служебная записка, составляется резолюция по факту передачи с указанием вопроса. Заголовок может быть в кратком виде с записью, в чём состоит проблема, случившаяся в течение энного времени. Формулировать название стоит с включением буквы «о». К примеру, «о том-то и том-то».

Подразделяют на 2 категории данный документально-правовой акт:

  • В первом варианте прописывают факты, ставшие основой к написанию докладного документа;
  • При втором – должны быть зафиксированы данные с выводами и решениями.

При наличии дополнительной информации в виде приложения её включают в текстовую часть служебного документального акта.

Когда пишется служебная записка?

Служебная записка на сотрудника о прогуле – вид документа, необходимый для того, чтобы проинформировать работодателя по факту нарушения дисциплины трудовой деятельности, которую пишет непосредственный начальник работника руководству организации.

В тексте пишется информация о том, что каким-либо работником (к примеру, Ивановым Иваном Ивановичем) было допущено нарушение дисциплины трудового процесса вследствие отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока и без предварительного предупреждения этого факта. Прогул может быть допущен, если срок отсутствия превысил 4-х часового периода.

В особенности важностью эта документация обладает, когда предприятие понесло из-за этого убытки, поэтому составляется документальный акт, следствием которого станет прогул, увольнение или взыскание.

Как составить служебную записку о прогуле

Иногда работник может быть наказан в виде неформального предупреждения или недовольства начальником. Может быть актуальным при совершении проступка в первый раз.

В акте должны быть следующие данные:

  • название организации;
  • название документа;
  • когда составлен и нумерация;
  • перечисление данных по получателю, в том числе кому направляется с фамилией и инициалами;
  • наличие заголовков в документе (о чём, причина);
  • сама докладная с указанием информации по фактическому ненахождению без уважительной причины с указанием просьбы;
  • расписаться и указать должность написавшего, личную подпись с фамилией и инициалами.

Оформляется и акт из-за отсутствия сотрудника на работе.

Служебная записка на прогулы и задержки на нее отправляются для рассмотрения к руководству. В дальнейшем оно выносит решение по принятию решения по возможному дисциплинарному высказыванию с фиксацией в тексте приказа.

При возвращении работника на рабочее место им должно быть объяснено, что стало причиной прогула.

Служебная записка о прогуле — образец 2017

В 2017 году в докладной по причине прогула включают данные:

  • по организации с написание названия;
  • по виду документации, то есть пишется, как называется документ;
  • по дате написания и фактического происхождения дисциплинарного проступка;
  • по номеру регистрации с фиксацией секретариата или канцелярского отдела;
  • по адресату, кому с указанием должностных обязанностей, ФИО;
  • пишется, о чём будет вестись речь с указанием фактов и причин свершённого трудового проступка;
  • по приложенным документальным актам, объяснениям;
  • подписывается и указывается, от кого поступила служебная записка;
  • пишется решение руководства, в котором пишется, какую ответственность должен понести нарушивший работник из-за отсутствия на рабочем месте в течение длительного срока без уважительных причин.

Скачать образец

Особо внимательно следует писать текстовую часть с указанием должностных обязанностей работника, фамилией, именем, отчеством, сроком прогула, причиной, что было предпринято для его замены на рабочем месте.

Могут ли уволить на основании служебной записки за прогулы?

Прогулом считается не нахождение на работе в течение более 4-часового периода. Уволить сотрудника могут, руководствуясь пунктом 6 статьи 81. Но необходимо иметь доказанные факты, которые удостоверяют, что работником совершено грубое нарушение правил трудовой деятельности неоднократно (более 2 раз).

Если работником совершён данный трудовой проступок впервые, а руководством было принято решение по его увольнению, он может восстановиться на рабочем месте по решению судебной службы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (499) 350-88-72 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как правильно заполнить приказ на увольнение за прогул... Невыход на место труда без наличия серьезных причи...
Как правильно оформить увольнение работника за прогулы... Обязанность каждого работника - соблюдать все усло...
Правила оформления акта о прогуле работника в 2017 году Если человек не явился на рабочее место во время р...
Вынужденный прогул по вине работодателя — оплата по ТК РФ... Отсутствие наемного работника на формальном рабоче...
Как написать объяснительную записку о прогуле на работе... Работодатели часто встречаются с сотрудниками, кот...
Какие виды взысканий применяются за прогул по ТК РФ Одним из самых грубых нарушений трудовой деятельно...