Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.
Табель учета рабочего времени — что это такое?
Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы. Он также показывает, когда человек отсутствовал на службе. входит и отпуск, и время выхода, командировки, прогулы и конечно, время болезни. Этот документ должен быть в наличии на каждом предприятии или организации.
Для чего он необходим:
- Осуществление контроля трудового времени всех служащих на предприятии;
- Подтверждение нахождения на месте работы;
- Подсчет зарплаты будет зависеть от количества фактического нахождения на рабочем месте;
- Статистические данные для органов надзора и налоговиков.
Для ведения такого документа фирма назначает определенного человека с опытом работы.
Что ставить в табеле, если работник на больничном?
Для того чтобы отметить правильно графу, следуйте подробному алгоритму. Для этого потребуется форма № Т – 12. Нам понадобится код больничного, который подтверждает его наличие.
Как проставить:
- Выбираем обозначение документа (для больничного «Б»);
- Проставляем код в строке вверху таблицы. При отсутствии документа проставляют «н»;
- Определяем, сколько фактически отработал человек.
Оформление документа должно содержать все сведения о работнике. Для отметки листа необходимо знать, что существует два метода для заполнения бумаги, и оба они будут являться правильными — постоянные отметки. В этом случае все детали и нюансы графика должны быть отмечены. Это приход и уход с работы, точные часы графика, сокращения в режиме суток, отпуск и прочее — обязательно нужно фиксировать все отклонения и нарушения со стороны сотрудника.
Такими нарушениями могут считаться: прогулы, отпуск за свой счет и время болезни. Если документ будет оформлен не должным образом, то предприятие и кадровик будут наказаны налоговой инспекцией
Больничный лист в табеле учета рабочего времени как обозначается?
Отметить больничный в табеле учета рабочего времени следует без ошибок. Документ требуется для налоговых инспекторов, прокурора, судьи, ГИТ и для статистики. Дни, которые работник провел в больнице, имеют свои об значения и коды.
Они общеприняты и понятны всем проверяющим:
- «Р» — дородовый и послеродовый;
- «Т» — лист, который не будет иметь выплат;
- «Б» — период с осуществлением выплаты пособия.
Оформление табеля учета рабочего времени при больничном
При оформлении декретного листа (оформить может и мужчина, и женщина) должен проставляться каждый день, указываемый в больничном. Его обозначение «Р». Выходные дни учитываются тоже. Но с учетом того, что кадровый работник знает этот факт доподлинно. При отсутствии по необъяснимому поводу (кадровику не сообщили о причинах), проставляют «нн» (расшифровка « неявка по неизвестной причине»). До тех пор пока факт отсутствия не будет подтвержден документально, необходимо сделать отметку «нн».
Как заполнять табель рабочего времени с больничным листом?
После предоставления документа, а именно листа после болезни можно поступить следующим образом:
- При не закрытом табеле учета трудового графика, его можно переписать и вставить новые коды;
- Если табель закрыт есть возможность его откорректировать.
Исправления должен осуществлять профессиональный сотрудник. Для этого аккуратно необходимо зачеркивать уже проставленные коды «нн» и рядом дописать «Б», «Р» или «Т». Все исправления удостоверяются.
Табель учета рабочего времени с больничным листом — образец
Для удобства кадрового работника есть несколько вариантов форм табеля учета часов труда. Его можно распечатать на листах формата А – 4. Что должно заполнять вручную работником отдела кадров. Но можно иметь и электронный вариант. Он более удобен и прост для современной модели производственных отношений и проверки всеми органами при необходимости.
Оба документа можно распечатать и предоставлять в случае необходимости при проверке на предприятии. Электронный вариант удобен тем, что до момента его закрытия всегда можно внести исправления и коррективы без дополнительных хлопот. Не придется ничего вычеркивать и исправлять, достаточно заменить значения в таблице.
Загрузка...