Необходимость правильного оформления больничных листов возложена на кадрового работника. Он должен отнестись к данной процедуре более чем ответственно, так как правильные действия и отметка больничного в табеле трудового графика грозит серьезными проблемами, как для кадровика, так и для сотрудника, который болел.

Табель учета рабочего времени — что это такое?

Табель учета рабочего времени является документом, который отображает всю основную информацию о графике работы. Он также показывает, когда человек отсутствовал на службе. входит и отпуск, и время выхода, командировки, прогулы и конечно, время болезни. Этот документ должен быть в наличии на каждом предприятии или организации.

Для чего он необходим:

  • Осуществление контроля трудового времени всех служащих на предприятии;
  • Подтверждение нахождения на месте работы;
  • Подсчет зарплаты будет зависеть от количества фактического нахождения на рабочем месте;
  • Статистические данные для органов надзора и налоговиков.

Для ведения такого документа фирма назначает определенного человека с опытом работы.

Что ставить в табеле, если работник на больничном?

Для того чтобы отметить правильно графу, следуйте подробному алгоритму. Для этого потребуется форма № Т – 12. Нам понадобится код больничного, который подтверждает его наличие.

Как проставить:

  • Выбираем обозначение документа (для больничного «Б»);
  • Проставляем код в строке вверху таблицы. При отсутствии документа проставляют «н»;
  • Определяем, сколько фактически отработал человек.

Оформление документа должно содержать все сведения о работнике. Для отметки листа необходимо знать, что существует два метода для заполнения бумаги, и оба они будут являться правильными — постоянные отметки. В этом случае все детали и нюансы графика должны быть отмечены. Это приход и уход с работы, точные часы графика, сокращения в режиме суток, отпуск и прочее — обязательно нужно фиксировать все отклонения и нарушения со стороны сотрудника.

Такими нарушениями могут считаться: прогулы, отпуск за свой счет и время болезни. Если документ будет оформлен не должным образом, то предприятие и кадровик будут наказаны налоговой инспекцией

Больничный лист в табеле учета рабочего времени как обозначается?

Отметить больничный в табеле учета рабочего времени следует без ошибок. Документ требуется для налоговых инспекторов, прокурора, судьи, ГИТ и для статистики. Дни, которые работник провел в больнице, имеют свои об значения и коды.

Они общеприняты и понятны всем проверяющим:

  • «Р» — дородовый и послеродовый;
  • «Т» — лист, который не будет иметь выплат;
  • «Б» — период с осуществлением выплаты пособия.

Оформление табеля учета рабочего времени при больничном

При оформлении декретного листа (оформить может и мужчина, и женщина) должен проставляться каждый день, указываемый в больничном. Его обозначение «Р». Выходные дни учитываются тоже. Но с учетом того, что кадровый работник знает этот факт доподлинно. При отсутствии по необъяснимому поводу (кадровику не сообщили о причинах), проставляют «нн» (расшифровка « неявка по неизвестной причине»). До тех пор пока факт отсутствия не будет подтвержден документально, необходимо сделать отметку «нн».

Как заполнять табель рабочего времени с больничным листом?

После предоставления документа, а именно листа после болезни можно поступить следующим образом:

  • При не закрытом табеле учета трудового графика, его можно переписать и вставить новые коды;
  • Если табель закрыт есть возможность его откорректировать.

Исправления должен осуществлять профессиональный сотрудник. Для этого аккуратно необходимо зачеркивать уже проставленные коды «нн» и рядом дописать «Б», «Р» или «Т». Все исправления удостоверяются.

Табель учета рабочего времени с больничным листом — образец

Для удобства кадрового работника есть несколько вариантов форм табеля учета часов труда. Его можно распечатать на листах формата А – 4. Что должно заполнять вручную работником отдела кадров. Но можно иметь и электронный вариант. Он более удобен и прост для современной модели производственных отношений и проверки всеми органами при необходимости.

Оба документа можно распечатать и предоставлять в случае необходимости при проверке на предприятии. Электронный вариант удобен тем, что до момента его закрытия всегда можно внести исправления и коррективы без дополнительных хлопот. Не придется ничего вычеркивать и исправлять, достаточно заменить значения в таблице.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 707-31-40 — все регионы РФ.
Похожие записи
Как правильно вести журнал учета больничных листов? На усмотрение кадрового отдела и руководителя, пре...
Как исправить ошибку в больничном листе работодателем?... В соответствии с медицинским законодательством зап...
Как рассчитать больничный после декретного отпуска? Жизнь непредсказуемая, поэтому на следующий день п...
Как получить дубликат больничного листа Получение дубликата требует предварительного запол...
Стаж для больничного листа в 2017 году Процесс оформления больничного листа включает в се...
Как продлить больничный лист во время отпуска? Если нетрудоспособность работника формально возник...